Microsoft Word에서 줄 및 단락 간격을 제어하는 ​​방법

단락의 줄 사이 또는 단락 사이의 간격을 변경하려는 이유는 많이 있습니다. Word는 사용할 수있는 몇 가지 편리한 사전 설정 값을 제공하지만 정확한 간격을 지정하여 모든 권한을 가질 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

문서에서 줄 또는 단락 간격을 변경하는 것은 자주 수행해야 할 작업이 아닙니다. 그러나 필수 이중 간격이있는 종이를 제출해야하는 사람은 누구나 알고 있듯이 통과와 실패의 차이가 될 수 있습니다. 대학 밖에서도 여전히 고용주, ​​고객 또는 출판사의 줄 간격 지침에 직면 할 수 있습니다. 또한 자신의 문서에서도 올바른 간격을 사용하면 문서를 더 읽기 쉽게 만들거나 독자가 집중할 문서의 일부를 강조 표시 할 수 있습니다. Word의 기본 간격이 적절하지 않은 경우 Word를 사용하면 쉽게 변경할 수 있습니다.

줄 및 단락 간격이란 무엇입니까?

둘 다 그들이 들리는 것과 거의 같습니다. 줄 간격은 텍스트 두 줄 사이의 공백입니다. 단락 간격은 두 단락 사이의 공백입니다. 올바른 글꼴이나 적절한 여백을 사용하는 것처럼 간격을 제어하는 ​​것은 문서 서식의 중요한 부분입니다.

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그리고 처음에는 이상하게 들릴지 모르지만 줄과 단락 간격이 단락 수준에서 적용됩니다. 줄 간격은 단락의 모든 줄 간격을 제어합니다. 단락 간격은 단락 앞뒤의 간격을 제어합니다.

Word에서 줄 간격은 가장 일반적으로 단락이 사용하는 글꼴 크기의 배수로 측정됩니다. 예를 들어 단락의 텍스트에 12 포인트 글꼴을 사용하고 있다고 가정합니다. 한 줄 간격을 선택하면 줄 간격은 12 포인트가됩니다. 이중 간격을 선택하면 선 사이의 간격은 24 포인트가됩니다. 그러나 세부 조정을 원하는 경우 사용할 정확한 포인트 크기를 지정할 수도 있습니다.

단락은 약간 다르게 작동합니다. 기본적으로 Word는 단락 뒤에 8 포인트의 공백을 추가하고 단락 앞에는 추가 공백을 추가하지 않으며 원하는대로 두 값을 모두 변경할 수 있습니다.

이 모든 작업을 수행하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.

쉬운 변경을 위해 빠른 사전 설정 사용

Word에는 선택할 수있는 몇 가지 일반적인 사전 설정 옵션이 있습니다. 줄과 단락 간격은 모두 단락 수준에서 적용됩니다. 단락에 삽입 포인터를 놓으면 해당 단락의 내용이 변경됩니다. 여러 단락에서 텍스트를 선택하면 모든 단락의 내용이 변경됩니다.

변경하려는 모든 단락을 선택하거나 변경하려는 단일 단락의 아무 곳에 나 삽입 포인터를 놓습니다. 홈 탭에서 "줄 및 단락 간격"버튼을 클릭합니다.

이렇게하면 줄 간격 (상단) 및 단락 간격 (하단)에 대한 사전 설정이있는 드롭 다운 메뉴가 열립니다.

줄 간격은 배수로 표시됩니다. "2.0"은 이중 간격이고 "3.0"은 삼중 간격입니다. 원하는 여러 개를 선택하면 선택한 단락에 적용됩니다. 다른 간격을 선택하거나 원래 간격으로 되돌리려면 "선 및 단락 간격"옵션을 다시 클릭하고 다른 배수를 선택하십시오.

단락 간격을 사용하면 단락 앞이나 단락 뒤에 미리 설정된 간격을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 작동 방식이 좀 이상합니다. 현재 단락 앞뒤에 간격이없는 경우 메뉴에는 두 위치에 간격을 추가하는 명령이 표시됩니다 (이전 이미지 참조). 한 위치에 공백을 추가하면 해당 공백을 제거 할 수 있도록 해당 명령이 변경됩니다.

따라서 메뉴 명령으로 한 수준의 사전 설정 간격 만 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 그리고 그 사전 설정은 무엇입니까? 단락 앞의 간격은 12 포인트, 뒤의 간격은 8 포인트입니다.

이러한 사전 설정은 몇 개의 단락을 간단하게 변경하는 데 충분합니다. 그러나 전체 문서의 간격을 변경하려면 어떻게해야합니까? 모든 것을 선택 (Ctrl + A) 한 다음 동일한 명령을 사용할 수 있지만 전체 문서를 변경하려는 경우 사용할 수있는 더 나은 사전 설정이 있습니다.

전체 문서에 추가 간격 사전 설정 사용

"디자인"탭으로 전환 한 다음 "단락 간격"버튼을 클릭합니다.

이제 해당 단추에 "단락 간격"이라는 레이블이 지정되어 있어도 여기에서 변경 한 내용이 문서의 단락 및 줄 간격 모두에 적용될 수 있습니다. 각 사전 설정 위로 포인터를 가져 가면 문서에 반영된 변경 사항을 볼 수 있습니다. 또한 사전 설정이 적용 할 줄 및 단락 간격 옵션을 정확히 알 수있는 작은 텍스트 풍선 팝업이 표시됩니다.

이것은 "전부 또는 전무"옵션이므로 전체 문서에 대해서만 작동하거나 전혀 작동하지 않습니다. 다음은 동일한 텍스트에서 Compact, Open 및 Double 사전 설정의 모양입니다.

"단락 간격"드롭 다운 메뉴의 맨 아래에서 "사용자 정의 단락 간격"명령을 클릭하여 스타일 관리 창을 열 수도 있습니다.

"기본값 설정"탭에서 "단락 간격"섹션의 도구를 사용하여 문서의 간격을 미세 조정할 수 있습니다. 또한 하단에서 변경 사항을 현재 문서에만 적용할지 또는 동일한 템플릿을 기반으로하는 모든 새 문서에 적용할지 선택할 수 있습니다.

단락 및 줄 간격에 미세 제어 적용

우리가 제공하는 이러한 사전 설정보다 약간 더 기교를 원한다면 다른 옵션이 있습니다 (결국 Word입니다).

먼저 변경하려는 단락에 삽입 포인터를 놓습니다 (또는 여러 단락을 선택하거나 Ctrl + A를 사용하여 전체 문서를 선택). "홈"탭에서 단락 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭합니다.

그러면 단락 창이 열립니다. "들여 쓰기 및 간격"탭의 "간격"섹션에서 단락과 줄 간격 모두에 특정 조정을 적용 할 수 있습니다.

왼쪽에서 "이전"및 "뒤"컨트롤을 사용하여 단락 앞뒤에 원하는 간격을 지정할 수 있습니다. 또한 "동일한 스타일의 단락 사이에 공백을 추가하지 않음"체크 상자를 켜서 단락 간격이 서로 다른 스타일의 텍스트 블록에 영향을주지 않도록하는 옵션도 있습니다. (다른 스타일을 사용하고 있는지 확실하지 않다면 아마 그렇지 않을 것입니다.)

해당 섹션의 오른쪽에있는 "줄 간격"드롭 다운을 사용하면 다른 옵션과 함께 이전에 보았던 동일한 줄 간격 사전 설정을 모두 선택할 수 있습니다.

이러한 추가 옵션은 다음과 같습니다.

• 최소 : 이 옵션을 사용하면 줄 간격에 사용할 최소 포인트 크기를 지정할 수 있으며 매우 특정한 상황에서만 유용합니다. 예를 들어 어떤 이유로 든 다른 줄보다 작은 글꼴 크기를 사용하는 단락에 한 줄이 있다고 가정 해 보겠습니다. 규칙적인 간격 옵션은 이상하게 보일 수 있습니다. 최소 간격을 선택하면 도움이 될 수 있습니다.
• 정확히 : 이 옵션을 사용하면 선택한 단락의 줄 사이에 사용할 정확한 포인트 크기를 지정할 수 있습니다.
• 다중 : 이 옵션을 사용하면 간격에 사용할 특정 다중을 다이얼 할 수 있습니다. 예를 들어, 1.5 간격이 너무 좁고 2.0이 너무 넓다면 1.75와 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

이 세 가지 옵션 사이에서 모든 문서 간격을 완벽하게 제어 할 수 있으므로 이제 해당 용어 용지를 자신있게 두 배로 늘리거나 완벽한 형식의 보고서로 동료를 놀라게 할 수 있습니다.