PowerPoint 프레젠테이션의 파일 크기를 줄이는 방법
Microsoft PowerPoint 프레젠테이션이 일반적으로 수많은 이미지, gif, 포함 된 비디오, 차트, 그래프 및 기타 콘텐츠와 함께 제공된다는 점을 고려할 때 꽤 큰 파일을 얻는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 다음은 프레젠테이션의 파일 크기를 줄이기 위해 취할 수있는 몇 가지 단계입니다.
대용량 파일은 성 가실 수 있습니다. 귀중한 디스크 공간을 많이 차지하고 재생 성능이 느려지 며 파일 크기 제한을 초과하여 이메일이 반송 될 수 있습니다. 프레젠테이션의 파일 크기를 줄임으로써 이러한 모든 것을 방지 할 수 있습니다.
이전에 언급했지만 파일 크기 축소를 고려할 때 가장 먼저 생각하는 것은 이미지이며 그럴만 한 이유가 있습니다. 이미지 파일은 상당히 클 수 있습니다. 프레젠테이션의 이미지 압축과 같이 크기를 줄이기 위해 취할 수있는 단계가 있습니다. PowerPoint 파일이 너무 큰 이유가 이미지 때문이라고 의심되는 경우 이미지가 포함 된 Office 문서의 크기를 줄이는 방법에 대해 작성한 기사를 읽어보십시오.
관련 : Microsoft Word 문서의 크기를 줄이는 방법
이 단계를 따랐지만 프레젠테이션 파일 크기를 줄여야하는 경우 추가 할 몇 가지 추가 팁이 있습니다.
프레젠테이션을 PPTX 형식으로 변환
Microsoft는 Office 2007에서 PPTX 형식을 출시했습니다. 그래도 PPT 파일이 떠 다니는 것은 드문 일이 아닙니다. 그렇다면 PPT와 PPTX 파일의 차이점은 무엇입니까? PPTX 버전은 프레젠테이션 내의 모든 콘텐츠를 압축합니다. PPT 파일이 있고 PPTX 파일로 변환하면 파일 크기가 줄어드는 것을 알 수 있습니다.
파일 변환은 버튼을 누르고 파일 유형을 선택하는 것만 큼 간단합니다. 계속해서 PPT 파일을 열고 "파일"탭으로 이동 한 다음 "변환"을 클릭하십시오.
Windows 파일 탐색기가 나타납니다. 다른 이름으로 저장 형식이 "PowerPoint 프레젠테이션"으로 설정되어 있음을 알 수 있습니다. PPTX 파일 유형입니다. "저장"을 클릭하십시오.
이제 PPT 파일이 PPTX 파일로 변환됩니다. 보시다시피 파일의 크기가 줄었습니다.
HTG Presentation 2는 PPT 파일이고 HTG Presentation 3은 PPTX 파일입니다. 파일 형식을 변환하는 것만으로 크기가 335KB 감소했습니다.
이것은 파일 크기의 놀라운 감소는 아니지만 Word 문서 파일 크기를 6,001KB에서 721KB로 줄였습니다. 그것은 모두 파일 내부에 달려 있습니다. 운이 좋으면 이것이 당신이 취해야 할 유일한 단계가 될 것입니다. 그렇지 않다면 계속 읽으십시오.
그림 삽입 — 복사 및 붙여 넣기 금지
삽입 기능을 사용하는 대신 PowerPoint에서 이미지를 복사하여 붙여 넣는 것이 좋습니다. 파일 크기에 대해 걱정하지 않는 경우 문제가되지 않지만 복사 및 붙여 넣기에주의하십시오. 이미지를 BMP 또는 PNG로 다시 포맷 할 수 있습니다. 이것이 왜 문제입니까? 두 파일 형식 모두 JPG보다 큽니다.
위 스크린 샷에서 PNG 파일은 동일한 이미지의 120KB JPG 파일과 비교하여 153KB임을 알 수 있습니다. JPG 파일을 복사하여 PowerPoint에 붙여넣고 PNG로 변환 할 때마다 프레젠테이션에 불필요한 파일 크기가 약간 추가됩니다. 삽입 기능을 사용하면 이미지가 의도 한대로 삽입됩니다.
PowerPoint가 아닌 이미지 편집기에서 이미지 편집 수행
PowerPoint에 이미지를 삽입 할 때 편집 할 필요가 없는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 편집 이 필요한 경우 이미지 편집기에서 수행하는 것이 좋습니다. 왜? PowerPoint를 사용하여 이미지를 편집하면 모든 편집 내용이 프레젠테이션의 일부로 저장됩니다. 예를 들어 이미지를 흑백으로 변경하면 PowerPoint에서 풀 컬러 이미지도 유지합니다. 그것은 많은 여분의 물기가 저장되고 있습니다.
이미지 편집기가 없거나 PowerPoint를 사용해야하는 경우 PowerPoint에 편집에서 저장된 초과 데이터를 모두 삭제하도록 지시해야합니다. 전용 편집기에서 작업하는 것만 큼 많은 공간을 절약하지는 않지만 도움이 될 것입니다.
프레젠테이션의 모든 이미지 압축
PowerPoint의 이미지를 한 번에 하나씩 또는 한 번에 모두 압축 할 수 있습니다. 후자를하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.
프레젠테이션을 열고 "파일"탭으로 이동 한 다음 왼쪽 창에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
그런 다음 파일 이름을 지정하고 파일 형식을 선택하는 영역 아래에있는 "추가 옵션"을 선택합니다.
"다른 이름으로 저장"창이 나타납니다. 이번에는 몇 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. "저장"버튼 옆에있는 "도구"를 클릭합니다.
표시되는 드롭 다운 메뉴에서 "사진 압축"을 선택합니다.
"사진 압축"창이 나타납니다. 여기에서 프레젠테이션의 이미지 해상도 유형 (PPI 기반)을 선택할 수 있습니다. 또한 "압축 옵션"그룹에서 "이 그림에만 적용"옵션을 선택할 수 없음을 알 수 있습니다. 이 도구에 액세스 한 방식으로 인해이 옵션을 사용할 수 없기 때문입니다.
참고 : 단일 사진을 압축하려면 사진을 선택한 다음 사진 도구 형식> 사진 압축으로 이동합니다.
선택에 만족하면 "확인"을 클릭하십시오.
나중에 프레젠테이션을 저장하십시오.
포함 된 글꼴을 사용하지 마십시오
글꼴을 삽입하려는 이유를 알 수 있습니다. Star Wars 테마 프레젠테이션을 만들고 그 결과 프레젠테이션을 공유 할 수있는 사람이 이러한 특수 글꼴을 사용할 수 없을 가능성이 높습니다. 프레젠테이션에 글꼴을 포함하면 문제를 예방할 수 있지만 파일 크기가 커집니다.
일반적으로 특정 글꼴을 표시해야하는 경우가 아니라면 글꼴 포함을 해제하는 것이 좋습니다.
"파일"탭으로 이동하여 왼쪽 창 하단에있는 "옵션"을 선택합니다.
"저장"탭에서 "파일에 글꼴 포함"확인란을 선택 취소 한 다음 "확인"을 클릭합니다.
모든 글꼴이 포함되고 글꼴이 포함되지 않고 프레젠테이션에 사용 된 글꼴 만 포함 된 프레젠테이션 사본을 저장했습니다. 파일 크기가 다음과 같은 경우 차이점을 확인하십시오.
아직 확신 하시나요?
파일을 포함하는 대신 파일에 연결
프레젠테이션에 다시 연결하는 대신 전체 YouTube 비디오를 포함하는 경우 파일 크기의 차이를 고려하십시오. 전체 비디오를 포함하면 프레젠테이션 크기가 크게 늘어납니다. 파일을 임베딩 할 때와 링크 할 때 (예 : 수신자가 비디오를 재생하기 위해 인터넷에 접속할 수없는 경우) 몇 가지 중요한 이점이 있지만 파일 크기가 문제가되는 경우에는하지 마십시오.
프레젠테이션을위한 썸네일을 저장하지 마십시오
Office를 사용하면 프레젠테이션의 축소판 이미지를 저장할 수 있으므로 파일 탐색기에서 파일을 검색 할 때 미리 볼 수 있습니다. Windows는 더욱 정교 해 지므로 더 이상 Office 응용 프로그램의 도움이 필요하지 않습니다. 그러나 옵션은 계속 사용할 수 있습니다.
이 옵션을 활성화하거나 활성화하지 않은 상태에서 파일 크기의 차이를 확인하기 위해 약간의 테스트를 실행했습니다. 결과는 다음과 같습니다.
썸네일 옵션이 활성화 된 상태에서 파일 크기는 2,660KB였습니다. 옵션을 활성화하지 않으면 파일 크기가 2,662KB로 줄어들어 총 7KB가 절약되었습니다.
이것은 매우 작은 저장이지만 Word 문서로 테스트했을 때 차이가 컸습니다. 옵션이 활성화되지 않은 경우 721KB, 옵션이 활성화 된 경우 3,247KB가 표시되었습니다.
이것은 응용 프로그램 간의 큰 차이이며 그 차이가 왜 그렇게 큰지 명확하지 않지만 여전히 탐색 할 가치가있는 옵션입니다. 기능을 비활성화하려면 프레젠테이션을 열고 "파일"탭으로 이동 한 다음 오른쪽에있는 "속성"을 선택한 다음 "고급 속성"을 선택하십시오.
이제 "속성"창의 "요약"탭에 있습니다. 창 하단에서 "미리보기 사진 저장"옆의 확인란을 선택 취소 한 다음 "확인"을 클릭합니다.
프레젠테이션에서 개인 및 숨겨진 정보 제거
Microsoft Office는 사용자의 개인 정보 (예 : 작성자 이름)와 프레젠테이션에 숨겨진 속성을 저장합니다. 이 정보를 제거하면 약간의 공간을 절약 할 수 있습니다.
프레젠테이션을 열고 "파일"탭으로 가서 "문제 확인"옵션을 선택한 다음 "문서 검사"를 선택하십시오.
"문서 검사기"창이 나타납니다. "문서 속성 및 개인 정보"상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 "검사"를 클릭합니다.
다음 창에서 "모두 제거"를 선택합니다. 이제 정보가 제거되어 몇 KB의 공간이 절약됩니다.
자동 복구 끄기
이를 반드시 권장하는 것은 아니며 최후의 수단으로 만 사용해야합니다. 자동 복구는 Office의 필수 도구이며 저장하기 전에 문서를 잃어버린 적이 있다면 우리가 의미하는 바를 정확하게 이해할 수 있습니다.
Office에서 자동 복구를 사용할 때마다 파일 크기가 약간 증가합니다. 자동 복구를 해제하려면 "파일"탭으로 이동하여 왼쪽 창 하단에있는 "옵션"을 선택하십시오.
"옵션"창의 "저장"탭에서 "xx 분마다 자동 복구 정보 저장"옆의 확인란을 선택 취소합니다.
프레젠테이션을 저장하고 즉시 종료하면 차이를 느끼지 못할 것입니다. 그러나 시간이 지남에 따라 프레젠테이션을 계속 진행하면 자동 복구 기능이 파일에 KB를 추가합니다.
모든 것을 새 프레젠테이션으로 복사
프레젠테이션을 만드는 동안 PowerPoint는 도움이되도록 백그라운드에 다양한 항목을 저장합니다. 이러한 많은 기능을 끄고 PowerPoint에서 저장 한 데이터를 삭제하는 방법 등을 언급했지만 항상 무언가가 빠져 나가고 PowerPoint에 필요하지 않은 정보가 저장 될 가능성이 있습니다. 콘텐츠를 새 프레젠테이션으로 복사하면 문제에 대한 좋은 해결책이 될 수 있습니다.
PowerPoint에서는 각 슬라이드 (및 마스터 슬라이드)를 복사하여 붙여 넣어야하므로 다소 번거로울 수 있습니다. 그래도 새 프레젠테이션에는 이전 백그라운드 저장, 자동 복구 정보 또는 파일의 이전 버전이 포함되지 않습니다. 결과적으로 파일 크기가 변경됩니다.
각 프레젠테이션이 다르기 때문에 이것이 파일 크기를 얼마나 줄일 수 있는지 정확히 말할 수는 없지만 한 번 시도해 볼 가치가 있습니다.
가능성 : 프레젠테이션의 압축을 풀고 압축
앞서 언급했듯이 PPTX 파일은 압축 된 파일입니다 (이 때문에 크기가 구식 PPT 파일보다 훨씬 작습니다). 즉, 7-Zip 또는 WinRar와 같은 도구로 열고 PPTX에서 모든 파일을 추출하고 압축 된 아카이브에 추가 한 다음 아카이브의 이름을 PPTX 파일 확장자로 바꿀 수 있습니다.
하지만 여기에 몇 가지 문제가있었습니다.
Rob의 Word 문서 테스트에서 파일 크기를 721KB에서 72KB로 성공적으로 줄였습니다. 그러나 프로세스에서 파일이 손상되었습니다. 2,614KB 파일을 사용한 테스트에서 파일이 손상되지는 않았지만 2,594KB (총 20KB)로 줄었습니다. 여기서 무슨 일이 벌어지고 있는지 확실하지 않으므로이 작업을 수행하려면 먼저 파일의 백업 사본을 가지고 있어야합니다.
이것이 PowerPoint 프레젠테이션의 크기를 줄이는 데 필요한 모든 팁입니다. 우리는 항상 파일의 크기를 줄일 수있는 새롭고 흥미로운 방법을 찾고 있습니다. 팁이 있으면 의견 섹션에서 알려 주시면 기꺼이 테스트 해 드리겠습니다!
