단일 문서에서 여러 머리글과 바닥 글을 사용하는 방법

Word에는 문서의 머리글과 바닥 글을 변경하는 몇 가지 기본 제공 방법이 있습니다. 예를 들어, 홀수 페이지와 짝수 페이지에 대해 다른 머리글과 바닥 글을 매우 쉽게 가질 수 있습니다. 또는 첫 페이지에 다른 머리글과 바닥 글을 사용할 수 있습니다. 그 이상을 수행하려면 문서에 여러 섹션을 만들고 이전 섹션의 머리글과 바닥 글을 연결 및 연결 해제하는 방법을 배워야합니다.

데모 목적으로 "How-To Geek"라는 단어가 포함 된 일반 텍스트 헤더와 페이지 번호가 포함 된 일반 텍스트 바닥 글 (기사 상단의 이미지 참조)을 사용하는 간단한 문서를 만들었습니다.

참고 :이 기사의 예제로 Word 2016을 사용하고 있지만 여기서 설명하는 기술은 거의 모든 버전의 Word에 적용됩니다.

첫 페이지에 다른 머리글 및 바닥 글 만들기

일반적인 문서 규칙 중 하나는 문서의 첫 페이지에 나머지 문서에 표시되는 것과 다른 머리글과 바닥 글을 사용하는 것입니다. 머리글이나 바닥 글을 전혀 원하지 않는 제목 페이지가있을 수 있습니다. 또는 첫 페이지 바닥 글에 회사의 공식 고지 사항 텍스트를 표시하고 문서의 나머지 바닥 글에 페이지 번호를 표시 할 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Word는이를 쉽게 만듭니다.

먼저 페이지의 머리글 또는 바닥 글 영역의 아무 곳이나 두 번 클릭하여 해당 영역을 활성화합니다.

머리글 / 바닥 글 영역이 활성화되고 머리글 및 바닥 글을 처리하기위한 컨트롤이있는 새로운 "디자인"탭이 리본에 표시됩니다. 해당 탭에서 "다른 첫 페이지"옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 첫 페이지의 머리글과 바닥 글에 이미있는 모든 텍스트가 삭제됩니다. 또한 첫 페이지의 영역 이름이 "첫 페이지 머리글"및 "첫 페이지 바닥 글"로 변경됩니다. 공백으로 두거나 후속 페이지의 머리글과 바닥 글에 전혀 영향을주지 않는 다른 텍스트로 공백을 채울 수 있습니다.

홀수 및 짝수 페이지에 다른 머리글 및 바닥 글 만들기

Word에는 홀수 및 짝수 페이지에 대해 다른 머리글 및 바닥 글을 만드는 기본 제공 옵션도 있습니다. 지금까지이 기능의 가장 일반적인 용도는 마주 보는 페이지의 바깥 쪽 가장자리에 페이지 번호를 표시하는 것입니다. 이는 대부분의 책에서 볼 수있는 방식입니다.

이렇게하려면 페이지의 머리글 또는 바닥 글 영역의 아무 곳이나 두 번 클릭하여 해당 영역을 활성화합니다.

머리글 / 바닥 글 영역이 활성화되고 머리글 및 바닥 글을 처리하기위한 컨트롤이있는 새로운 "디자인"탭이 리본에 표시됩니다. 해당 탭에서 "다른 홀수 및 짝수 페이지"옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 짝수 페이지의 바닥 글에있는 모든 항목이 삭제됩니다. 그런 다음 원하는 것을 거기에 넣고 원하는대로 정렬 할 수 있습니다.

문서의 다른 섹션에 대해 다른 머리글 및 바닥 글 만들기

안타깝게도 Word에서 머리글과 바닥 글을 쉽게 제어 할 수 있습니다. 문서에서 이미 다룬 것보다 더 많은 머리글과 바닥 글을 변경하려면 문서를 섹션으로 나눠야합니다. 이렇게하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들면 :

• 문서의 나머지 부분이 세로 방향 인 경우 가로 방향 페이지에 원하는 그래픽 또는 스프레드 시트가 문서에 있습니다. 그래도 페이지의 수직 상단과 하단에 머리글과 바닥 글이 필요합니다.
• 여러 장이있는 긴 문서를 만들고 각 장의 제목 페이지에 머리글과 바닥 글이 표시되는 것을 원하지 않습니다.
• 일부 페이지의 번호를 다르게 지정하려고합니다. 예를 들어 소개 및 목차 페이지에 로마 숫자로 번호를 매기고 문서의 주요 텍스트에는 아라비아 숫자로 번호를 매길 수 있습니다.

이유가 무엇이든간에 머리글과 바닥 글을 다르게 표시하려는 다른 섹션을 만드는 것이 트릭입니다. 개인적으로 문서를 채우기 시작하기 전에 문서에 대해 미리 생각하고 필요한 모든 섹션을 만드는 것이 가장 쉽습니다. 이렇게하면 이미 전체 문서를 섹션 할 때 얻을 수있는 (그리고 해결해야하는) 이상한 레이아웃 결함을 방지 할 수 있습니다. 즉, 기존 문서에서 섹션을 계속 만들 수 있으며 프로세스는 동일합니다.

관련 : Microsoft Word에서 나누기를 사용하여 문서 서식을 개선하는 방법

섹션 나누기를 만들려는 위치에 커서를 놓고 (일반적으로 페이지 끝 부분에 있음) 리본의 "레이아웃"탭으로 전환합니다. "Breaks"버튼을 클릭 한 다음 원하는 휴식 유형을 선택하십시오. 일반적으로 이것은 페이지 나누기가 될 것이므로 여기에서 사용하는 것입니다.

이제 삽입 한 나누기 후에 페이지의 머리글 또는 바닥 글 영역을 두 번 클릭합니다 . 리본의 "디자인"탭에서 "이전 링크"버튼을 클릭하여 해당 옵션을 끕니다. 이렇게하면이 섹션의 머리글 또는 바닥 글 (선택한 항목)과 이전 섹션 간의 링크가 끊어집니다. 머리글과 바닥 글 모두에 대한 링크를 끊으려면이 방법을 차례로 수행해야합니다.

연결을 해제해도 머리글 또는 바닥 글에있는 기존 텍스트 나 이미지는 삭제되지 않습니다. 머리글 또는 바닥 글에 이미있는 항목을 제거, 수정 또는 바꿀 수 있으며 변경 사항은 이전 섹션의 머리글 및 바닥 글에 영향을주지 않습니다.

그러나 이전 섹션 머리글 또는 바닥 글에 대한 링크를 다시 설정하기로 결정한 경우 해당 작업은 파괴적입니다. 섹션을 다시 연결하면 활성 섹션의 머리글과 바닥 글이 제거되고 이전 섹션의 항목으로 바뀝니다. 이렇게하려면 나누기 후에 페이지에서 머리글이나 바닥 글을 두 번 클릭하면됩니다. 리본의 "디자인"탭에서 "이전 링크"버튼을 클릭하여 해당 옵션을 다시 켭니다.

Word에서 현재 머리글 또는 바닥 글을 삭제하고 이전 섹션의 머리글 또는 바닥 글로 바꾸겠다고 경고합니다. 그렇게하려면 "예"를 클릭하십시오.

마찬가지로 머리글 또는 바닥 글이 이전 섹션에 다시 연결됩니다. 머리글과 바닥 글을 별도의 작업으로 연결하거나 연결 해제해야합니다.