Microsoft Excel에서 편집하지 못하도록 통합 문서, 워크 시트 및 셀을 보호하는 방법

스프레드 시트에서 열심히 일하셨습니다. 누군가가 그것을 엉망으로 만드는 것을 원하지 않습니다. 다행히 Excel은 사람들이 통합 문서의 다양한 부분을 편집하지 못하도록하는 몇 가지 좋은 도구를 제공합니다.

Excel의 보호는 암호 기반이며 세 가지 수준에서 발생합니다.

통합 문서 : 통합 문서 를 보호하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 열 수있는 사람을 제한하기 위해 암호로 암호화 할 수 있습니다. 기본적으로 파일을 읽기 전용으로 열어서 사람들이 편집하도록 선택할 수 있습니다. 또한 누구나 열 수 있도록 통합 문서의 구조를 보호하지만 새 워크 시트를 재정렬, 이름 변경, 삭제 또는 만들려면 암호가 필요합니다.
워크 시트 : 개별 워크 시트의 데이터가 변경되지 않도록 보호 할 수 있습니다.
셀 : 워크 시트의 특정 셀만 변경되지 않도록 보호 할 수도 있습니다. 기술적으로이 방법은 워크 시트를 보호 한 다음 특정 셀이 해당 보호에서 제외되도록 허용하는 것입니다.

다양한 효과를 위해 다양한 수준의 보호 기능을 결합 할 수도 있습니다.

편집에서 전체 통합 문서 보호

전체 Excel 통합 문서를 보호 할 때 선택할 수있는 세 가지 방법은 암호로 통합 문서를 암호화하거나, 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하거나, 통합 문서 구조 만 보호하는 것입니다.

암호로 통합 문서 암호화

최상의 보호를 위해 암호로 파일을 암호화 할 수 있습니다. 누군가 문서를 열려고 할 때마다 Excel은 먼저 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다.

설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하세요. 기본적으로 "정보"카테고리가 표시됩니다. "통합 문서 보호"버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "암호로 암호화"를 선택합니다.

열리는 문서 암호화 창에서 암호를 입력 한 다음 "확인"을 클릭합니다.

참고 : 이 창의 경고에주의하십시오. Excel은 잊어 버린 암호를 복구하는 방법을 제공하지 않으므로 기억할 수있는 암호를 사용해야합니다.

암호를 다시 입력하여 확인한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

Excel 시트로 돌아갑니다. 그러나 닫은 후 다음에 열면 Excel에서 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다.

파일에서 암호 보호를 제거하려면 파일을 연 다음 (물론 현재 암호를 입력해야 함) 암호를 할당 할 때 사용한 것과 동일한 단계를 따릅니다. 이번에는 암호 필드를 비워두고 "확인"을 클릭하십시오.

통합 문서를 읽기 전용으로 만들기

통합 문서를 읽기 전용으로 여는 것은 매우 간단합니다. 파일을 여는 사람은 누구나 편집을 활성화 할 수 있기 때문에 실제 보호 기능을 제공하지는 않지만 파일 편집에주의하라는 제안으로 사용할 수 있습니다.

이제 누구나 (귀하를 포함하여) 파일을 열 때마다 파일 작성자가 변경할 필요가없는 한 파일을 읽기 전용으로 여는 것을 선호한다는 경고가 표시됩니다.

읽기 전용 설정을 제거하려면 파일 메뉴로 돌아가 "통합 문서 보호"버튼을 다시 클릭 한 다음 "항상 읽기 전용으로 열기"설정을 해제합니다.

통합 문서의 구조 보호

통합 문서 수준에서 보호를 추가 할 수있는 마지막 방법은 통합 문서의 구조를 보호하는 것입니다. 이러한 유형의 보호는 암호가없는 사용자가 통합 문서 수준에서 변경하는 것을 방지하므로 워크 시트를 추가, 제거, 이름 바꾸기 또는 이동할 수 없습니다.

암호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

암호를 확인하고 "확인"을 클릭하십시오.

누구나 여전히 문서를 열 수 있지만 (비밀번호로 통합 문서를 암호화하지 않았다고 가정) 구조적 명령에 액세스 할 수는 없습니다.

누군가 암호를 아는 경우 "검토"탭으로 전환하고 "통합 문서 보호"버튼을 클릭하여 해당 명령에 액세스 할 수 있습니다.

그런 다음 암호를 입력 할 수 있습니다.

그리고 구조 명령을 사용할 수 있습니다.

그러나이 작업은 문서에서 통합 문서 구조 보호를 제거한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 복원하려면 파일 메뉴로 돌아가서 통합 문서를 다시 보호해야합니다.

편집으로부터 워크 시트 보호

개별 워크 시트가 편집되지 않도록 보호 할 수도 있습니다. 워크 시트를 보호하면 Excel에서 모든 셀이 편집되지 않도록 잠급니다. 워크 시트를 보호한다는 것은 아무도 콘텐츠를 편집, 서식 변경 또는 삭제할 수 없음을 의미합니다.

기본 Excel 리본에서 "검토"탭을 클릭합니다.

"시트 보호"를 클릭합니다.

나중에 시트 잠금을 해제하는 데 사용할 비밀번호를 입력하세요.

잠긴 후 워크 시트에 대해 사용자에게 부여 할 권한을 선택합니다. 예를 들어, 사용자가 행과 열의 서식을 지정하지만 삭제할 수는 없도록 허용 할 수 있습니다.

권한 선택을 마쳤 으면 "확인"을 클릭합니다.

비밀번호를 기억하고 있는지 확인하기 위해 다시 입력 한 다음 "확인"을 클릭합니다.

해당 보호 기능을 제거하려면 "검토"탭으로 이동하여 "시트 보호 해제"버튼을 클릭하십시오.

암호를 입력 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

이제 시트가 보호되지 않습니다. 보호 기능이 완전히 제거되었으며 원하는 경우 시트를 다시 보호해야합니다.

편집에서 특정 셀 보호

경우에 따라 특정 셀만 Microsoft Excel에서 편집하지 못하도록 보호 할 수 있습니다. 예를 들어, 안전하게 보관하고 싶은 중요한 공식이나 지침이있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Microsoft Excel에서 특정 셀만 쉽게 잠글 수 있습니다.

당신이 세포를 선택하여 시작 하지 않는 잠금 싶지합니다. 직관에 반하는 것처럼 보일 수 있지만 Office가 바로 여러분을위한 것입니다.

이제 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"명령을 선택합니다.

셀 서식 창에서 "보호"탭으로 전환합니다.

"잠김"확인란을 선택 취소합니다.

그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

편집을 허용 할 셀을 선택 했으므로 이전 섹션의 지침에 따라 워크 시트의 나머지 부분을 잠글 수 있습니다.

먼저 워크 시트를 잠근 다음 잠금을 해제 할 셀을 선택할 수 있지만 Excel은 약간 불안정 할 수 있습니다. 잠금 해제 상태로 유지하려는 셀을 선택한 다음 시트를 잠그는이 방법이 더 효과적입니다.