팩스기 또는 전화선없이 온라인으로 팩스를 보내고받는 방법

느리게 움직이는 일부 기업과 정부 기관은 전자 메일을 통해 문서를받지 못하여 문서를 팩스로 보내야 할 수도 있습니다. 팩스를 보내야하는 경우 컴퓨터에서 무료로 할 수 있습니다.

이전에는 문서를 인쇄하고 스캔하지 않고 전자 서명하는 방법을 다루었습니다. 이 프로세스를 사용하면 문서에 디지털 서명을하고 인쇄 할 필요없이 컴퓨터에서 팩스로 보낼 수 있습니다.

팩스 기계의 작동 원리 (그리고 왜 그렇게 불편한가)

이것은 그렇게 쉬운 일이 아닙니다. 팩스 기계는 모두 평범한 오래된 전화선에 연결되어 있습니다. 표준 팩스기를 사용하면 해당 팩스 기가 지정한 번호로 전화를 겁니다. 대상 번호의 팩스 기가 응답하고 문서가 전화를 통해 전송됩니다.

이 프로세스는 인터넷 이전에 발명되었으며이 시점에서 우스꽝스럽게 구식으로 보입니다. 팩스를 수행하기 위해 사람은 문서를 입력하고 인쇄 한 다음 팩스기로 스캔하여 전화선을 통해 보낼 수 있습니다. 팩스를받는 사람은 팩스 문서를 스캔하여 다시 디지털 파일로 변환 할 수 있습니다. 그들은 완전한 순환을 이루었습니다. 문서는 많은 추가 작업과 이미지 품질 손실로 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 전송되었습니다.

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이상적으로는 이메일이나보다 안전한 온라인 방법을 통해 문서를 제출할 수 있습니다. 많은 기업에서 팩스를 문서 전송의 안전한 방법으로 생각하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 누군가 전화선을 스누핑하면 팩스로 전송 된 모든 문서를 쉽게 가로 챌 수 있습니다.

팩스기는 전화선에만 연결되어 있기 때문에 인터넷을 통해 직접 팩스기에 연결할 수있는 방법이 없습니다. 온라인으로 팩스를 수행하려면 인터넷을 통해 문서를 수신하고 문서를 팩스 기계로 전송하는 일종의 게이트웨이가 필요합니다. 그게 바로 아래 서비스가 들어오는 곳입니다. 그들에게 문서를 주면 그들은 팩스 기계에 전화를 걸어 전화선을 통해 문서를 보내는 성가신 작업을 수행 할 것입니다.

컴퓨터만으로 팩스를 보낼 수 있지만…

물론 아래 서비스를 건너 뛸 수 있습니다. Microsoft Windows에는 팩스를 보낼 수있는 팩스 및 스캔 응용 프로그램도 있습니다. 문제는 전화선에 컴퓨터를 연결해야한다는 것입니다. 예, 이것은 전화 접속 팩스 모뎀이 필요하다는 것을 의미합니다. 또한 유선 전화 연결이 필요하며 이전 전화 접속 인터넷 시대와 마찬가지로 팩스를 보낼 때 사람들에게 전화를 끊으라고 말해야합니다. 물론 팩스를 많이 보내는 경우 전용 팩스 전화선에 대한 비용을 지불 할 수 있습니다. 팩스를 많이받는 경우에도 필요할 수 있습니다.

이것은 분명히 이상적이지 않습니다. 물론, 많은 양의 팩스를 보내야하는 경우 팩스 기나 모뎀을 구입하여 유선 전화에 연결하십시오. 그러나 아마도 이렇게 자주 팩스를 보내고받을 필요는 없습니다. 과거에 갇혀있는 조직에 부딪 힐 때마다 가끔씩 팩스를 보내면됩니다.

문서 스캔 또는 기존 디지털 파일 사용

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기본 과정은 간단합니다. 먼저 이메일을 통해 문서를 보내는 것처럼 팩스로 보낼 문서를 스캔해야합니다. 스캐너가 눕지 않은 경우 스마트 폰으로 스캔 해 볼 수 있습니다. 문서가 이미 컴퓨터에있는 파일 인 경우 축하합니다. 아무것도 스캔 할 필요가 없습니다.

이제 디지털 형식의 문서를 사용하여 성가신 팩스 작업을 수행 할 서비스로 보낼 수 있습니다.

온라인으로 팩스 보내기, 무료

온라인 팩스 서비스가 너무 많아서 어떤 서비스를 선택할지에 대해 정보에 입각 한 결정을 내리기가 어렵습니다. 가장 먼저 고려해야 할 사항은 귀하가 어떤 유형의 사용자인지, 얼마나 자주 팩스를 보내고 어떤 기능이 필요한지입니다.

고급 사용자 : RingCentral 팩스

항상 민감한 팩스를 보내거나 회사에서 일하면서 서비스를 선택하려는 경우 Cisco와 AT & T가 부분적으로 소유 한 RingCentral Fax가 귀하의 요구에 가장 적합한 선택 일 것입니다. 특히 많은 보안 기능이 있고 별도의 팩스 회선을 사용하는 여러 사용자를 지원하기 때문입니다.

Outlook, Google Drive, Dropbox, Box와의 통합을 포함하여 상상할 수있는 모든 기능을 갖추고 있으며 수신자 부담 전화 번호를받을 수도 있습니다. 또한 보안 정보를 전송하는 기업이나 사람에게 유용한 보안 기능이 많이 있습니다.

물론 팩스 몇 개만 보내고 싶다면 저렴한 요금제 중 하나에 가입 한 다음 한두 달 후에 취소하면됩니다.

비정기 사용자

가끔씩 팩스를 보내야하는 경우 MyFax 무료 평가판에 등록하는 것이 좋습니다. 그러면 대부분의 사람들이 매년 팩스로 보내는 것보다 많은 페이지 인 최대 100 페이지를 보낼 수 있습니다. 자주 팩스를 보내야하는 경우 일반 요금제로 업그레이드 할 수 있습니다.

팩스 받기

팩스를 받아야하는 경우 유료 서비스에 가입해야합니다. 이 서비스는 팩스 회선 전용 전화 번호를 설정해야하며 비용이 많이 듭니다. RingCentral, MyFax 및 기타 여러 서비스는 귀하가 지불하면이를 수행합니다.

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운 좋게도 적어도 무료 평가판을받을 수 있어야합니다. 예를 들어 RingCentral은 30 일 동안 무료 팩스 수신을 제공합니다.

사용할 수있는 팩스 서비스가 많이 있으며 가끔씩 팩스를 보내야하는 경우 무료로 처리 할 수 ​​있지만 팩스를 받으려면 평가판 계정을 등록해야합니다. . 원하는 경우 언제든지 취소 할 수 있습니다.

이미지 크레딧 : Flickr의 Matt Jiggins, Flickr의 David Voegtle