Microsoft Word로 채울 수있는 양식을 만드는 방법

Microsoft Word로 양식을 만드는 것은 쉽지만, 사람들에게 보낼 수있는 옵션을 사용하여 채울 수있는 양식을 만들고 디지털 방식으로 작성하도록 결정할 때 문제가 발생합니다. 사람들에 대한 정보를 수집하기위한 양식이 필요하거나 소프트웨어 또는 신제품에 대한 사용자 응답을 테스트하기 위해 설문 조사를하려는 경우 MS Word가 솔루션을 제공합니다.

참고 :  이 자습서의 스크린 샷은 Word 2010에서 가져온 것이지만 Word 2013에서도 동일하게 작동합니다.

개발자 탭 활성화

채울 수있는 양식을 만들려면 먼저 "파일"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "옵션"을 선택하여 개발자 탭을 활성화해야합니다. "리본 사용자 지정"탭을 열고 "리본 사용자 지정"에서 "기본 탭"옵션을 선택합니다.

이제 "개발자"상자를 선택하고 "확인"을 눌러야합니다.

이 작업을 마치면 몇 가지 새로운 개발자 옵션과 함께 화면 상단에 추가 메뉴가 추가되었음을 알 수 있습니다.

템플릿으로, 아니면 템플릿으로?

양식 작성을 시작하는 데는 두 가지 주요 옵션이 있습니다. 필요에 맞는 템플릿을 찾을 수 있으면 옵션 1을 사용하기 쉽습니다. 템플릿을 찾으려면 "파일"메뉴를 클릭하고 "새로 만들기"를 선택하십시오. 다운로드 할 수있는 미리 만들어진 많은 템플릿이 표시됩니다. "양식"을 클릭하고 템플릿 선택을 살펴보고 필요에 맞는 템플릿을 찾으십시오.

템플릿을 찾으면 다운로드하고 필요에 따라 양식을 편집하십시오.

이것이 쉬운 방법이고 필요에 맞는 템플릿을 찾지 못할 수도 있으므로 처음부터 양식을 만드는 가장 좋은 방법에 대해 논의 할 것입니다. 템플릿 옵션으로 다시 이동하여 시작하지만 미리 만들어진 양식을 선택하는 대신 "내 템플릿"을 선택합니다.

이제 "템플릿"체크 원을 클릭 한 다음 "확인"을 눌러 빈 템플릿을 만들어야합니다. 마지막으로 "Ctrl + S"를 눌러 문서를 저장합니다. 이를 "양식 템플릿 1"이라고합니다.

양식 채우기

이제 빈 템플릿이 있으므로 양식에 정보를 추가 할 준비가되었습니다. 이 예제에서 만들 양식은 작성하는 사람에 대한 정보를 수집하는 간단한 양식입니다. 먼저 기본 질문을 입력해야합니다. 이 자습서에서는 다음 정보를 얻으려고합니다.

  1. 이름 ( 일반 텍스트 응답 )
  2. 나이 ( 드롭 다운 목록 )
  3. DOB ( 날짜 응답 )
  4. 성별 ( 체크 박스 )
  5. 우편 번호 ( 일반 텍스트 응답 )
  6. 전화 번호 ( 일반 텍스트 응답 )
  7. 좋아하는 기본 색상 및 이유 : ( 콤보 상자 )
  8. 최고의 피자 토핑 ( 체크 박스 및 일반 텍스트 응답 )
  9. 꿈의 직업은 무엇이며 그 이유는 무엇입니까? 답변을 200 단어로 제한하십시오 ( 서식있는 텍스트 응답 ).
  10. 어떤 유형의 차량을 운전합니까? ( 일반 텍스트 응답 )

이전에 추가 한 "개발자"탭을 클릭하고 "컨트롤"섹션에서 "디자인 모드"를 선택하여 다른 컨트롤 옵션을 만들기 시작합니다. 실제 모습을보고 싶다면 "디자인 모드"옵션을 선택 해제해야합니다.

텍스트 섹션

텍스트 기반 답변이 필요한 답변의 경우 텍스트 섹션을 추가 할 수 있습니다. 서식있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤  (사용자가 서식을 편집 할 수 있음) 또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤  (서식없이 일반 텍스트 만 허용) 옵션을 선택하면됩니다.

질문 9에 대한 서식있는 텍스트 응답을 활성화 한 다음 질문 1, 5, 6 및 10에 대한 일반 텍스트 응답을 활성화하겠습니다.

위의 이미지와 같이 질문을 클릭하고 입력하여 질문과 일치하도록 콘텐츠 컨트롤 상자의 텍스트를 편집 할 수 있습니다.

날짜 선택 옵션 추가

날짜를 추가해야하는 경우 "Date Picker Content Control"을 추가 할 수 있습니다.  이것을 사용하여 질문 3에 추가합시다.

옵션이있는 드롭 다운 목록 삽입

숫자 (질문 2)와 같이 하나의 답만 허용하는 질문의 경우 드롭 다운 목록 이 편리합니다. 간단한 목록을 추가하고 연령대를 입력합니다. 콘텐츠 컨트롤 상자를 추가하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "속성"옵션을 선택해야합니다. 그런 다음 추가를 클릭하여 연령대를 추가하십시오.

완료되면 다음과 같이 보일 것입니다 (디자인 모드 비활성화 됨).

또는 "콤보 상자"  를 추가하여 원하는 옵션을 추가하고 필요한 경우 추가 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 질문 7에 콤보 상자를 추가하겠습니다. 콤보 상자이므로 사용자는 옵션을 선택하고 색상을 좋아하는 이유를 입력 할 수 있습니다.

확인란 추가

네 번째 질문에는 확인란 옵션을 추가합니다.  먼저 옵션 (남성 및 여성)을 입력합니다. 이제 각 옵션 뒤에 확인란 콘텐츠 컨트롤을 추가 할 수 있습니다.

하나 이상의 옵션이 필요한 다른 질문에 대해이 과정을 반복합니다. 질문 8에도 체크 박스를 추가합니다. 또한 나열되지 않은 토핑에 대해 일반 텍스트 응답 상자를 추가합니다.

마무리

완성 된 빈 양식은 디자인 모드 활성화 여부에 따라 아래 이미지와 같아야합니다.

축하합니다. 대화 형 양식을 만드는 기본 사항을 방금 배웠습니다. 필요한 경우 완성 된 샘플 양식을 다운로드하십시오. DOTX 파일을 사람들에게 보낼 수 있으며, 파일을 열면 템플릿이 자동으로 적용되기 때문에 작성하여 보낼 수있는 일반 워드 문서가 자동으로 열립니다.

이미지 크레딧 : Flickr의 Ben Ward