Microsoft Word에서 목록 및 표를 알파벳순으로 지정하는 방법

Microsoft Word를 사용하면 텍스트가 단독으로 있든 목록에 있든 표의 일부에 있든 상관없이 텍스트를 쉽게 알파벳순으로 지정할 수 있습니다. 어떻게되는지 살펴 보겠습니다.

단락 또는 단일 수준 목록을 알파벳순으로 지정하는 방법

텍스트를 사전 순으로 정렬하면 텍스트가 별도의 단락에 있든 실제 목록 (글 머리 기호 또는 번호 매기기)에 있든 같은 방식으로 작동합니다. 그러나 한 가지 주목할 점은 Word는 단일 수준 목록 정렬 만 처리 할 수 ​​있다는 것입니다. 여러 수준으로 목록을 정렬하는 경우에도 모든 줄이 알파벳순으로 정렬되고 전체 목록을 다시 정렬 할 수 있습니다.

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먼저 정렬 할 텍스트를 선택합니다. 여기서는 각 단어가 자체 단락 인 텍스트를 사용하고 있지만 글 머리 기호 또는 번호 매기기 목록에서 항목을 선택하는 경우 절차는 동일합니다.

Word 리본의 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭합니다.

그러면 텍스트 정렬 창이 열립니다. 정렬 기준 옵션의 첫 번째 드롭 다운에서 "단락"을 선택한 다음 "유형"드롭 다운에서 "텍스트"를 선택합니다. "오름차순"옵션을 클릭하여 A에서 Z로 정렬하거나 "내림차순"을 클릭하여 Z에서 A로 정렬합니다. 모든 설정이 완료되면 "확인"버튼을 클릭합니다.

그리고 마찬가지로 텍스트는 알파벳순입니다.

첫 단어가 아닌 다른 단어로 알파벳을 지정하는 방법

다른 예를 살펴 보겠습니다. 목록의 각 항목에 여러 단어가 있고 첫 번째 단어가 아닌 다른 단어로 알파벳순을 지정하려고한다고 가정합니다. 가장 간단한 예는 이름이 아닌 성을 기준으로 정렬하려는 이름 목록입니다.

텍스트를 선택하십시오.

Word 리본의 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭합니다.

텍스트 정렬 창에서 "옵션"버튼을 클릭합니다.

정렬 옵션 창에서 "기타"옵션을 선택합니다. 오른쪽 상자에서 기존 문자를 삭제 한 다음 스페이스 바를 한 번 누릅니다. 완료되면 "확인"을 클릭합니다.

텍스트 정렬 창으로 돌아가서 "정렬 기준"드롭 다운에서 "단어 2"를 선택한 다음 "확인"버튼을 클릭합니다.

결과는 다음과 같습니다.

한 번에 여러 단어로 정렬 할 수도 있습니다. 다음 이미지와 같이 성을 먼저 정렬 한 목록이 있다고 가정합니다.

이 목록을 성을 기준으로 알파벳순으로 지정하고 이름을 기준으로 두 번째 알파벳순을 지정하려고합니다. 문제 없어요. 목록을 선택한 후 리본의 "정렬"버튼을 다시 누르십시오.

텍스트 정렬 창의 "정렬 기준"드롭 다운에서 "단어 2"를 선택한 다음 첫 번째 "다음 기준"드롭 다운에서 "단어 1"을 선택합니다. (필요한 경우 다른 레이어를위한 공간도 있습니다.)

완료되면 다음과 같이 잘 정렬 된 목록이 생성됩니다.

표의 텍스트를 알파벳순으로 지정하는 방법

다음 예에서는 테이블이 있고 특정 열의 텍스트에 따라 행을 알파벳순으로 지정하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 여기에서 우리는 다양한 도시에 대한 정보가 담긴 표를 사용하고 있으며, 네 번째 열인 주별로 알파벳순을 지정하려고합니다.

먼저 전체 테이블을 선택합니다.

Word 리본의 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭합니다.

정렬 창의 "정렬 기준"드롭 다운 메뉴에서 정렬 할 열을 선택합니다. 이 경우 Word에서 헤더 행에서 설명자를 가져 왔기 때문에 "State"를 선택합니다.

이 예에서는 단순하게 유지하고 주별로 정렬하지만 두 번째 수준의 정렬을 추가하려는 경우 (이 경우 주별로 정렬 한 후 도시별로 정렬 할 수 있음) 다음에서 선택할 수 있습니다. "Then By"드롭 다운 메뉴.

모든 설정이 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

여기에 다시 표가 있습니다. 이번에는 "State"열을 기준으로 알파벳순으로 정렬했습니다.