PDF 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고 전자 서명하는 방법

문서를 이메일로 받았으며 문서에 서명하고 다시 보내야합니다. 문서를 인쇄하고 서명 한 다음 다시 스캔하여 이메일로 보낼 수 있습니다. 하지만 더 빠르고 더 나은 방법이 있습니다.

PDF 문서에 서명을 빠르게 추가하여 어디서든 읽을 수있는 표준 PDF 파일로 저장하는 방법을 보여 드리겠습니다. Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux 등 원하는 플랫폼에서이 작업을 수행 할 수 있습니다.

디지털 서명이 아닌 전자 서명

Windows : Adobe Reader에서 PDF를 열고 오른쪽 창에서 "채우기 및 서명"버튼을 클릭합니다.
Mac : 미리보기에서 PDF를 열고 도구 상자 버튼을 클릭 한 다음 서명을 클릭합니다.
iPhone 및 iPad : Mail에서 PDF 첨부 파일을 연 다음 "마크 업 및 회신"을 클릭하여 서명합니다.
iPhone 및 Android : Adobe Fill & Sign을 다운로드하고 PDF를 연 다음 서명 버튼을 탭합니다.
Chrome : HelloSign 확장 프로그램을 설치하고 PDF를 업로드 한 다음 서명 버튼을 클릭합니다.

먼저 몇 가지 용어를 정리해 보겠습니다. 이 기사에서는 완전히 다른 디지털 서명이 아닌 전자 서명 을 다룹니다 . 디지털 서명은 암호화 방식으로 안전하며 개인 서명 키를 가진 사람 (즉, 사용자)이 문서를보고 승인했는지 확인합니다. 매우 안전하지만 복잡합니다.

반면 전자 서명은 PDF 문서 위에 겹쳐진 서명 이미지 일뿐입니다. 모든 종류의 앱으로 할 수 있으며 대부분의 사람들이 서명 할 문서를 보낼 때 필요합니다. 디지털 서명이있는 PDF 파일을 보내면 어떻게해야할지 알 수 없습니다. 많은 기업에서 서명 된 문서를 팩스로 보내지 않고 이메일로 받아들이는 것은 기술적으로 큰 도약입니다.

따라서 아래 방법은 완벽하게 안전하지는 않습니다. 그러나 어떤 것도 인쇄하고 펜으로 그 위에 낙서 한 다음 다시 스캔하는 것도 아닙니다. 적어도 이것은 더 빠릅니다!

Windows : Adobe Reader 사용

관련 : Windows 용 최고의 PDF 리더

Adobe Reader는 가장 가벼운 PDF 뷰어는 아니지만 가장 많은 기능이 포함 된 뷰어 중 하나이며 실제로 PDF 문서 서명에 대한 탁월한 지원을 제공합니다. 다른 타사 PDF 리더에서이 기능을 제공 할 수 있지만 일반적으로 서명 기능을 사용하기 전에 유료 버전을 구입해야합니다.

Adobe Reader를 사용하여 문서에 서명하려면 먼저 Adobe Acrobat Reader DC 응용 프로그램에서 PDF 문서를 엽니 다. 오른쪽 창에서 "채우기 및 서명"버튼을 클릭합니다.

도구 모음에서 "서명"버튼을 클릭하고 "서명 추가"를 선택하여 Adobe Acrobat Reader DC에 서명을 추가합니다.

문서에 다른 정보를 추가해야하는 경우 도구 모음의 다른 단추를 사용하여 수행 할 수 있습니다. 예를 들어, 채우기 및 서명 도구 모음의 단추를 사용하여 텍스트를 입력하거나 확인 표시를 추가하여 양식을 채울 수 있습니다.

세 가지 방법 중 하나로 서명을 만들 수 있습니다. 기본적으로 Adobe Reader는 "유형"을 선택하므로 이름을 입력하고 서명으로 변환 할 수 있습니다. 이것은 실제 서명처럼 보이지 않으므로 이상적이지 않을 수 있습니다.

대신 "그리기"를 선택한 다음 마우스 또는 터치 스크린을 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다. 종이에 서명하고 스캐너로 스캔 한 다음 Adobe Reader에 서면 서명을 추가하려면 "이미지"를 선택할 수도 있습니다. (예, 스캔이 필요하지만 한 번만 수행하면됩니다. 그 후에는 나중에 전자적으로 서명하는 모든 문서에 해당 서명을 사용할 수 있습니다.)

서명을 만든 후 "적용"을 클릭하여 문서에 적용합니다. "서명 저장"을 선택한 상태로두면 나중에이 서명을 빠르게 추가 할 수 있습니다.

마우스로 원하는 위치에 서명을 놓고 클릭하여 적용합니다. 서명을 저장하기로 선택한 경우 나중에 "서명"메뉴에서 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

서명 된 PDF 문서를 저장하려면 파일> 저장을 클릭하고 파일 위치를 선택합니다.

Mac : 미리보기 사용

관련 : Mac의 미리보기 앱을 사용하여 PDF 병합, 분할, 마크 업 및 서명

Mac 사용자는 Windows 사용자보다 운이 좋습니다. macOS에 포함 된 미리보기 응용 프로그램에는 통합 문서 서명 기능이 있습니다. MacBook에 내장 된 뛰어난 트랙 패드 덕분에 손가락 중 하나로 트랙 패드에 서명을 그려 미리보기에 입력 할 수 있습니다. "Force Touch"트랙 패드가있는 새 MacBook에서는 압력에 민감하여 훨씬 더 정확한 서명이 가능합니다.

구식 방식으로 서명을 만드는 것을 선호하는 경우 (또는 트랙 패드가없는 iMac을 사용하는 경우) 종이에 서명하고 웹캠으로 "스캔"할 수도 있습니다.

문서에 서명하려면 미리보기에서 PDF 문서를 엽니 다 (변경하지 않은 경우 PDF 파일을 두 번 클릭하면 열리는 기본 앱). 도구 상자 모양의 "마크 업 도구 모음 표시"단추를 클릭 한 다음 나타나는 도구 모음에서 "서명"단추를 클릭합니다.

손가락을 트랙 패드 위로 드래그하거나 종이에 서명하고 웹캠으로 스캔하여 서명을 만들라는 메시지가 표시됩니다. 서명을 한 번 캡처하면 미리보기에서 나중에이를 기억합니다.

서명을 캡처 한 후에는 "서명"버튼을 클릭하면 나타나는 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 서명은 문서에 맞게 끌어서 크기를 조정할 수있는 이미지로 적용됩니다.

도구 모음의 다른 옵션을 사용하면 문서에 텍스트를 입력하고 도형을 그릴 수 있으므로 필요한 경우 양식을 채울 수 있습니다.

완료되면 파일> 저장을 클릭하여 PDF를 저장하고 파일에 서명을 적용합니다. 대신 파일> 복제를 클릭하여 PDF 사본을 만들고 원본을 수정하지 않고 파일의 새 사본에 변경 사항을 저장할 수도 있습니다.

어떤 이유로 든 Preview가 마음에 들지 않으면 Mac에서 Adobe Reader DC를 사용할 수도 있습니다. Windows에서 문서에 서명하는 것과 똑같이 작동하므로 이에 대한 정보는 Windows 섹션의 지침을 참조하십시오.

iPhone 및 iPad : Mail 또는 Adobe Fill & Sign 사용

관련 : iOS 메일에서 문서에 서명하고 첨부 파일을 마크 업하는 방법

iPhone 또는 iPad에서 iOS Mail 앱의 마크 업 기능을 사용하여 문서에 서명 할 수 있습니다. Mac이 있고 미리보기를 사용하여 문서에 서명하는 경우 서명이 실제로 Mac에서 iPhone 또는 iPad로 동기화되므로 두 번 만들 필요가 없습니다.

이 기능은 편리하지만 메일 앱에서 문서에 서명하려는 경우에만 작동합니다. 예를 들어 PDF 문서를 이메일로 받고 서명 한 후 바로 이메일로 보내야 할 수 있습니다.

이렇게하려면 PDF 파일이 첨부 된 이메일을 받고 PDF 첨부 파일을 탭한 다음 PDF를 보는 동안 화면 오른쪽 하단에있는 도구 상자 모양의 "마크 업 및 회신"아이콘을 클릭해야합니다.

그런 다음 화면 오른쪽 하단에있는 서명 버튼을 탭하여 서명을 추가 할 수 있습니다. 원하는 경우 텍스트를 입력하고 문서에 그릴 수도 있습니다.

"완료"를 탭하면 메일 앱이 서명 된 문서가 첨부 된 이메일에 대한 답장을 자동으로 생성합니다. 이메일 메시지를 입력 한 다음 서명 된 문서를 보낼 수 있습니다.

편리하지만 메일 앱에서만 작동하므로 매우 제한적입니다. 다른 앱에서이 작업을 수행하려면 타사 서명 앱이 필요합니다.

여기에는 몇 가지 옵션이 있지만 Adobe의 Adobe Fill & Sign 앱을 좋아합니다.이 앱을 사용하면 무료로 문서에 무제한으로 서명 할 수 있습니다. 카메라로 종이 문서의 사진을 캡처 할 수도 있으므로 종이 양식의 디지털 사본을 만들 수 있습니다. 손가락이나 스타일러스로 터치 스크린에 글을 써서 문서에 서명 할 수 있으며 PDF 문서에 텍스트를 입력하여 채울 수도 있습니다.

다른 앱의 PDF 문서를 Adobe Fill & Sign으로 가져 오려면 다른 앱에서 PDF 파일을 찾아 "공유"버튼을 누르고 Adobe Fill & Sign 앱을 선택하십시오. 그런 다음 서명 버튼을 탭하여 문서에 쉽게 서명 할 수 있습니다. 완료되면 Adobe Fill & Sign에서 "공유"버튼을 눌러 서명 된 문서를 다른 앱으로 보냅니다.

보다 완전한 기능을 갖춘 도구를 찾고있는 기업이거나 Adobe Sign & Fill이 마음에 들지 않는 경우 특히 SignNow를 좋아합니다. 매우 잘 작동하며 손가락으로 문서에 서명 할 수 있습니다. 한 달에 최대 5 개의 문서를 무료로 등록 할 수 있지만 그 이후에는 월 구독료가 필요합니다. 그래도 좋은 대안입니다.

Android : Adobe Fill & Sign 사용

Android에는이를 수행 할 수있는 내장 앱이 없습니다. 대신 타사 앱을 사용해야합니다. iPhone 및 iPad와 마찬가지로 Adobe Fill & Sign을 사용하면 한 달에 무제한으로 문서에 무료로 서명 할 수 있습니다. 또한 카메라로 종이 문서의 사진을 캡처하여 전자 서명을 할 수 있습니다.

앱을 설치 한 후 앱에서 PDF 문서를 열고 서명 버튼을 탭하여 서명 할 수 있습니다. 그런 다음 "공유"버튼을 눌러 서명 된 문서를 다른 앱과 공유 할 수 있습니다.

iOS와 마찬가지로 더 많은 기능을 원하고 지불 할 의사가있는 경우 SignNow를 권장합니다 (한 달에 최대 5 개의 서명 만 무료로 제공하기 때문에).

Chromebook : HelloSign 사용

크롬 북에서는 사용자에게 적합한 다양한 웹 서명 서비스를 찾을 수 있습니다. 우리는 좋은 웹 인터페이스와 구글 드라이브와 통합되는 크롬 앱을 제공하는 HelloSign을 좋아합니다. 한 달에 최대 3 개의 문서를 무료로 등록 할 수 있습니다.

HelloSign의 기본 웹 인터페이스를 사용하면 PDF 문서를 쉽게 업로드하고 서명을 그리거나 이미지를 업로드하여 서명 할 수 있습니다. 그런 다음 서명 된 문서를 다른 사람에게 직접 이메일로 보내거나 문서를 다운로드하여 원하는대로 수행 할 수 있습니다.

HelloSign이 마음에 들지 않으면 DocuSign은 Chromebook에서도 잘 작동하여 서명을 위해 Google 드라이브와 통합되는 앱과 Gmail에서 문서에 서명 할 수있는 브라우저 확장 프로그램을 제공합니다. 그러나 DocuSign은 무료 서명을 제공하지 않습니다. SignNow는 Google 드라이브 용 Chrome 앱과 Gmail 용 확장 프로그램도 제공하지만 앱과 확장 프로그램에 대한 검토가 잘 이루어지지 않았습니다.

Linux : 복잡하다

Linux 용 Adobe Reader의 공식 버전이 중단 되었기 때문에 Linux에서는 다소 어렵습니다. Linux에서 사용할 수있는 오래된 오래된 버전조차도이 기능이 없으며 Evince 및 Okular와 같은 인기있는 통합 PDF 뷰어도 없습니다.

가장 쉬운 경험을 위해 위의 Chromebook 섹션에서 설명한 HelloSign과 같은 웹 기반 도구를 사용해 볼 수 있습니다.

데스크톱 앱을 사용하려는 경우 Xournal은 Linux에서 PDF에 서명하는 데 가장 편리한 도구 일 것입니다. PDF에 주석을 달고 이미지를 추가 할 수 있습니다. 먼저 서명 이미지를 만들어야합니다. 종이에 서명하고 Linux 시스템으로 스캔 한 다음 정리합니다. 웹캠이나 스마트 폰 카메라로 사진을 캡처 할 수도 있습니다. 김프에서 투명한 배경이되도록 조정하거나 흰색 종이에 서명하고 배경이 완전히 흰색인지 확인하십시오.

Linux 배포의 소프트웨어 설치 도구에서 Xournal을 설치하고 PDF를 연 다음 도구> 이미지 메뉴 옵션을 클릭합니다. 이렇게하면 서명 이미지를 삽입 할 수 있으며 서명 필드에 맞도록 필요에 따라 위치를 변경하고 크기를 조정할 수 있습니다.

실제로 이미지 파일을 스캔하고 생성해야하는 것은 약간 성가신 일이지만 서명의 좋은 이미지를 얻은 후에는이 방법을 사용하여 문서에 빠르게 서명 할 수 있습니다.

이미지 크레디트 : Flickr의 Tim Pierce