CSV 파일이란 무엇이며 어떻게 열 수 있습니까?

CSV (Comma Separated Values) 파일은 데이터 목록이 포함 된 일반 텍스트 파일입니다. 이러한 파일은 서로 다른 응용 프로그램간에 데이터를 교환하는 데 자주 사용됩니다. 예를 들어 데이터베이스 및 연락처 관리자는 종종 CSV 파일을 지원합니다.

이러한 파일은 문자로 구분 된 값 또는 쉼표로 구분 된 파일이라고도합니다. 대부분 쉼표 문자를 사용하여 데이터를 구분 (또는 구분)하지만 때로는 세미콜론과 같은 다른 문자를 사용합니다. 아이디어는 복잡한 데이터를 한 응용 프로그램에서 CSV 파일로 내 보낸 다음 해당 CSV 파일의 데이터를 다른 응용 프로그램으로 가져올 수 있다는 것입니다.

CSV 파일의 구조

CSV 파일은 구조가 매우 간단합니다. 쉼표로 구분 된 데이터 목록입니다. 예를 들어 연락처 관리자에 연락처가 몇 개 있고이를 CSV 파일로 내 보낸다고 가정 해 보겠습니다. 다음과 같은 텍스트가 포함 된 파일을 얻게됩니다.

이름, 이메일, 전화 번호, 주소

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

그게 전부 CSV 파일입니다. 그것들은 그것보다 더 복잡 할 수 있으며 수천 줄, 각 줄에 더 많은 항목 또는 긴 텍스트 문자열을 포함 할 수 있습니다. 일부 CSV 파일은 상단에 헤더가 없을 수도 있고 일부는 따옴표를 사용하여 데이터의 각 비트를 묶을 수 있지만 이것이 기본 형식입니다.

그 단순함이 특징입니다. CSV 파일은 데이터를 쉽게 내보내고 다른 프로그램으로 가져 오는 방법으로 설계되었습니다. 결과 데이터는 사람이 읽을 수 있으며 메모장과 같은 텍스트 편집기 또는 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램으로 쉽게 볼 수 있습니다.

텍스트 편집기에서 CSV 파일을 보는 방법

메모장에서 CSV 파일의 내용을 보려면 파일 탐색기 또는 Windows 탐색기에서 해당 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "편집"명령을 선택합니다.

CSV 파일이 너무 크면 메모장에서 열 수 없습니다. 이 경우 Notepad ++와 같은보다 유능한 일반 텍스트 파일 편집기를 사용하는 것이 좋습니다. Notepad ++를 설치 한 후 CSV 파일을 보려면 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Edit With Notepad ++"명령을 선택합니다.

CSV 파일에 일반 텍스트 데이터 목록이 표시됩니다. 예를 들어 CSV 파일을 연락처 프로그램에서 내 보낸 경우 여기에서 각 연락처에 대한 정보를 볼 수 있으며 연락처 세부 정보는 새 줄에 정렬됩니다. LastPass와 같은 암호 관리자에서 내 보낸 경우 여기에 다른 웹 사이트 로그인 항목이 표시됩니다.

메모장에서“워드 랩”기능은 데이터를 읽기 어렵게 만들 수 있습니다. 서식> 자동 줄 바꿈을 클릭하여 비활성화하고 각 데이터 줄이 가독성을 높이기 위해 자체 줄에 유지되도록합니다. 전체 줄을 읽으려면 가로로 스크롤해야합니다.

스프레드 시트 프로그램에서 CSV 파일을 여는 방법

스프레드 시트 프로그램에서 CSV 파일을 열 수도 있으므로 쉽게 읽을 수 있습니다. 예를 들어 컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어있는 경우 기본적으로 .csv 파일을 두 번 클릭하여 Excel에서 열 수 있습니다. Excel에서 열리지 않는 경우 CSV 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결 프로그램> Excel을 선택할 수 있습니다.

Excel이없는 경우 Google Sheets와 같은 서비스에 파일을 업로드하거나 LibreOffice Calc와 같은 무료 오피스 제품군을 설치하여 볼 수 있습니다.

Excel 및 기타 스프레드 시트 프로그램은 .CSV 파일의 내용을 마치 스프레드 시트처럼 표시하여 열로 정렬합니다.

CSV 파일을 응용 프로그램으로 가져 오는 방법

CSV 파일의 내용을 보거나 스프레드 시트로 작업하려는 경우 그저 수행하면됩니다. 그러나 다른 프로그램으로 가져 오기 위해 많은 CSV 파일이 만들어집니다. Google 연락처에서 연락처, LastPass에서 저장된 비밀번호 또는 데이터베이스 프로그램에서 많은 양의 데이터를 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 결과 CSV 파일을 해당 유형의 데이터를 지원하는 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.

데이터를 내보내는 응용 프로그램에 따라 대상 응용 프로그램에 적합한 CSV 형식을 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 Google 주소록은 Google CSV (Google 주소록 용) 또는 Outlook CSV (Microsoft Outlook 용) 형식으로 연락처를 내보낼 수 있습니다. 어느 쪽이든 데이터가 포함 된 CSV 파일을 얻지 만 약간 다른 방식으로 구성됩니다.

적절한 응용 프로그램에서 가져올 CSV 파일을 선택할 수있는 "가져 오기"또는 "CSV 가져 오기"옵션을 찾습니다. 예를 들어 Microsoft Outlook에서 파일> 열기 및 내보내기> 가져 오기 / 내보내기> 다른 프로그램에서 가져 오기 또는 파일> 쉼표로 구분 된 값을 클릭하여 CSV 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다.

CSV 파일은 대부분의 사람들이 신경 쓸 필요가없는 것입니다. 그러나 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 정보를 가져와야했다면 그것이 바로 그 이유입니다.