Microsoft Word에서 목차를 만들고 관리하는 방법

문서에서 목차를 사용하면 독자가 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 문서에 사용 된 머리글을 사용하여 Word에서 목차를 생성 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

목차 추가

문서의 크기에 관계없이 목차를 사용하면 독자가 필요한 위치로 정확하게 이동할 수 있습니다. 문서를 더 읽기 편하게 만드는 것 외에도 목차를 사용하면 작성자가 필요한 경우 뒤로 돌아가서 콘텐츠를 추가하거나 제거하기가 더 쉬워집니다.

기본적으로 Word는 처음 세 가지 기본 제공 제목 스타일 (제목 1, 제목 2 및 제목 3)을 사용하여 목차를 생성합니다. 제목 스타일을 적용하려면 "홈"탭에서 특정 스타일을 선택하십시오. 사용 가능한 제목 스타일 유형이 마음에 들지 않으면 기본 제목 스타일을 변경할 수 있습니다.

두 가지 방법으로이를 관리 할 수 ​​있습니다. 문서를 완성한 후 각 섹션에 제목 스타일을 적용하거나 이동하면서 추가 할 수 있습니다.

제목 스타일을 적용했으면 목차를 삽입 할 차례입니다. 가장 먼저해야 할 일은 목차를 표시 할 위치에 커서를 놓는 것입니다. 준비가되면 "참조"탭으로 이동하여 "목차"를 선택하십시오.

드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 여기에서 세 가지 기본 제공 테이블 중에서 선택할 수 있습니다.

자동 표 1과 2의 유일한 차이점은 제목이며 각각 "목차"와 "목차"입니다. 자동 표 1 또는 2를 선택하면 제목 이름을 사용하여 목차가 생성됩니다.

"목차"드롭 다운 메뉴에서 "수동 표"옵션을 선택하면 직접 편집해야하는 템플릿이 삽입됩니다.

이 목차에서 하위 수준이 있음을 알 수 있습니다. 각 수준은 문서의 제목 스타일을 나타냅니다. 따라서 자동 테이블을 사용하고 ToC에서 하위 수준을 원하는 경우 수준 1에는 제목 1, 수준 2에는 제목 2, 수준 3에는 제목 3을 사용해야합니다.

목차가 상위 세 가지 제목 스타일보다 더 깊어지기를 원한다면 그렇게 할 수도 있습니다. "목차"버튼을 클릭 할 때 드롭 다운 메뉴에서 "사용자 정의 목차"옵션을 선택합니다.

열리는 목차 창에서 "옵션"버튼을 클릭합니다.

목차 옵션 창에서 사용할 수있는 각 스타일 (제목 4로 시작하는 Word의 기본 제공 스타일) 옆에 사용할 목차 수준을 입력합니다. 완료되면 "확인"을 클릭합니다.

목차 업데이트

문서에서 섹션을 추가하거나 제거해야하는 경우 이러한 변경 사항을 반영하도록 목차를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 목차를 업데이트하려면 목차를 선택하고 나타나는 팝업 메뉴에서 "표 업데이트"를 클릭 한 다음 페이지 번호 만 업데이트할지 아니면 전체 표를 업데이트할지 선택하십시오. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

이제 목차가 업데이트됩니다.

목차 제거

목차를 제거하는 것은 간단합니다. 당신이해야 할 일은 그것을 선택한 다음 나타나는 메뉴에서 화살표를 클릭하는 것입니다.

드롭 다운 메뉴 하단에서 "목차 제거"를 선택합니다.

이제 목차가 문서에서 제거됩니다.