Excel 목록에서 Word에서 우편물 레이블을 만드는 방법
Microsoft Excel을 사용하여 메일 링리스트를 깔끔하게 구성 할 수 있습니다. 그러나 우편물 레이블을 인쇄 할 준비가되면 편지 병합을 사용하여 Excel 목록에서 Word로 만들어야합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계 : 메일 링리스트 준비
이미 Excel에서 메일 링리스트를 만든 경우이 테스트를 건너 뛸 수 있습니다. 목록을 아직 만들지 않은 경우 Excel에는 메일 링 레이블 기능이 없지만 Word 표를 사용하는 것보다 데이터 구성 및 유지 관리에 더 낫기 때문에 Excel을 사용하는 것이 좋습니다.
가장 먼저해야 할 일은 각 열에 들어가는 데이터에 해당하는 열 헤더를 만드는 것입니다. 해당 헤더를 각 열의 첫 번째 행에 배치하십시오.
포함 할 헤더는 우편물 레이블에 사용할 정보에 따라 다릅니다. 제목은 항상 멋지지만 레이블을 만들기 전에 사람이 어떤 제목으로 가는지 아는 것이 중요합니다. 또한 목록이 개인이 아닌 회사 용인 경우 "이름"및 "성"헤더를 생략하고 대신 "회사 이름"으로 이동할 수 있습니다. 단계를 올바르게 설명하기 위해이 예에서는 개인 메일 링리스트를 사용하겠습니다. 목록에는 다음 헤더가 포함됩니다.
- 이름
- 성
- 주소
- 시티
- 상태
- 우편 번호
이것은 우편물 레이블에서 찾을 수있는 표준 정보입니다. 원하는 경우 우편물 레이블에 이미지를 삽입 할 수도 있지만이 단계는 나중에 Word에서 수행됩니다.
관련 : Word에서 레이블을 만들고 인쇄하는 방법
헤더 생성이 끝나면 데이터를 입력하십시오. 완료되면 목록이 다음과 같이 표시됩니다.
목록을 저장하고 Microsoft Word로 이동해 보겠습니다.
2 단계 : Word에서 레이블 설정
빈 Word 문서를 엽니 다. 그런 다음 "메일 링"탭으로 이동하여 "메일 병합 시작"을 선택합니다.
표시되는 드롭 다운 메뉴에서 '라벨'을 선택합니다.
"라벨 옵션"창이 나타납니다. 여기에서 라벨 브랜드와 제품 번호를 선택할 수 있습니다. 완료되면 "확인"을 클릭합니다.
이제 레이블 개요가 Word에 나타납니다.
참고 : 레이블 윤곽선이 표시되지 않는 경우 디자인> 테두리로 이동하여 "격자 선보기"를 선택합니다.
3 단계 : 워크 시트를 Word의 레이블에 연결
Excel에서 Word의 레이블로 데이터를 전송하려면 먼저 둘을 연결해야합니다. Word 문서의 "Mailings"탭으로 돌아가서 "Select Recipients"옵션을 선택합니다.
드롭 다운 메뉴가 나타납니다. "기존 목록 사용"을 선택합니다.
Windows 파일 탐색기가 나타납니다. 이를 사용하여 메일 링리스트 파일을 찾아 선택하십시오. 파일을 선택한 상태에서 "열기"를 클릭합니다.
“테이블 선택”창이 나타납니다. 통합 문서에 여러 시트가있는 경우 여기에 표시됩니다. 목록이 포함 된 항목을 선택하십시오. "데이터의 첫 번째 행에 열 머리글 포함"옵션이 아직 활성화되지 않은 경우 활성화했는지 확인한 다음 "확인"을 클릭합니다.
이제 레이블이 워크 시트와 연결됩니다.
4 단계 : 레이블에 편지 병합 필드 추가
이제 Word의 레이블에 편지 병합 필드를 추가 할 차례입니다. 첫 번째 레이블을 선택하고 "메일 링"탭으로 전환 한 다음 "주소 블록"을 클릭합니다.
나타나는 "주소 블록 삽입"창에서 "필드 일치"버튼을 클릭합니다.
"필드 일치"창이 나타납니다. "주소 블록에 필요"그룹에서 각 설정이 통합 문서의 열과 일치하는지 확인합니다. 예를 들어 "이름"은 "이름"과 일치해야합니다. 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인한 후 "확인"을 클릭합니다.
"주소 블록 삽입"창으로 돌아가서 미리보기를 확인하여 모든 것이 잘 보이는지 확인한 다음 "확인"을 클릭합니다.
이제 <>이 첫 번째 레이블에 나타납니다.
"메일 링"탭으로 돌아가서 "라벨 업데이트"를 클릭하십시오.
선택하면 모든 레이블에 <>이 표시됩니다.
이제 편지 병합을 수행 할 준비가되었습니다.
5 단계 : 편지 병합 수행
이제 마술이 일어나는 것을 지켜보십시오. "메일 링"탭에서 "마침 및 병합"을 클릭합니다.
표시되는 드롭 다운 메뉴에서 "개별 문서 편집"을 선택합니다.
"새 문서에 병합"창이 나타납니다. "모두"를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
이제 Excel의 목록이 Word의 레이블에 병합됩니다.
이제 남은 일은 라벨을 인쇄하고 메일을 보내는 것입니다!
