Outlook 2013에서 여러받는 사람에게 보낼 때 전자 메일 주소를 숨기는 방법

여러 수신자에게 이메일을 보낼 때 (일부는 서로 알 수 없음) 모든 사람의 이메일 주소를 표시하지 않는 것이 좋습니다. Outlook에서이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

여러 수신자에게 이메일을 보낼 때 이메일 주소를 입력하는 몇 가지 옵션이 있습니다. "To"또는 "Cc"(Carbon Copy) 필드에 여러 주소를 입력 할 수 있지만 해당 주소는 이메일을받는 모든 사람이 볼 수 있습니다. 모두가 서로를 아는 소그룹이라면 괜찮지 만, 더 큰 그룹이나 사람들이 서로를 모르는 사람들에게 메시지를 보내는 경우에는 그렇게 좋은 생각이 아닙니다. 자신의 이메일 주소가 모르는 사람과 공유되면 화를 낼 수 있습니다. 여기에 "숨은 참조"(숨은 참조) 필드와 "공개되지 않은 수신자"라는 연락처가 표시됩니다.

숨은 참조 필드 사용

"숨은 참조"필드에 주소를 입력하면 메시지 수신자가 해당 주소를 볼 수 없습니다. "숨은 참조"필드는 다음과 같은 다양한 상황에서 유용합니다.

• 주 수신자가 알지 못하는 상태에서 관리자 또는 관리 비서와 같은 누군가의주의를 끌기 위해 메시지의 숨은 사본을 보내려는 경우.
• 많은 사람들에게 메시지를 보내는 경우. 이런 식으로 이메일 헤더는 많은 주소로 가득 차 있지 않습니다.
• 서로 또는 적어도 서로의 이메일 주소를 알지 못하는 여러 사람에게 메시지를 보내는 경우.

문제는 Outlook에서 "숨은 참조"필드가 기본적으로 숨겨져 있다는 것입니다. 하지만 켜는 것은 쉽습니다.

메시지를 작성할 때 메시지 창에서 "옵션"탭을 클릭하십시오. "필드 표시"섹션에서 "숨은 참조"옵션을 클릭합니다.

이제 "숨은 참조"필드가 메시지 창에 추가되었으며 "받는 사람"또는 "참조"필드에서와 동일한 방식으로 주소를 추가 할 수 있습니다. 더 좋은 점은 "숨은 참조"필드가 기본적으로 모든 새 메시지에 표시된다는 것입니다. "옵션"탭에서 동일한 "숨은 참조"버튼을 클릭하여 다시 끌 수 있습니다.

"숨은 참조"필드에 입력 한 주소와 함께 "받는 사람"또는 "참조"필드에 원하는 주소를 입력 할 수 있습니다. "숨은 참조"필드의 주소 만 수신자에게 숨겨져 있다는 점만 기억하십시오. "받는 사람"또는 "참조"필드를 비워두고 "숨은 참조"필드의 주소로 메시지를 보낼 수도 있습니다.

참고 : 같은 그룹의 사람들에게 자주 메시지를 보내는 경우 작업을 더 쉽게 할 수 있도록 메일 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 또한 일부 ISP는 이메일을 보낼 수있는 사람의 수를 제한하는 것으로 알려져 있습니다. 문제가 발생하면 한 번에 약 20 명의 수신자에게 일괄 적으로 메시지를 보내십시오.

그러나 튀어 나올 수있는 한 가지 문제가 있습니다. "받는 사람"필드를 비워두면 많은 스팸 검사기가 메시지를 스팸으로 해석하여받는 사람이 보지 못할 수도 있습니다. 두 가지 방법 중 하나로이 문제를 피할 수 있습니다. 첫 번째는 "받는 사람"필드에 자신의 주소를 입력하는 것입니다. 당신이 메시지를 보내는 사람이기 때문에 수신자는 어쨌든 당신의 주소를 가질 것입니다. 또 다른 방법은 "공개되지 않은 수신자"연락처를 만드는 것입니다.

공개되지 않은 수신자 연락처 사용

"Undisclosed Recipients"연락처를 만들면 "받는 사람"필드에 다른 사람도 같은 메시지를 받고 있으며 이름이 숨겨져 있음을받는 사람에게 분명한 내용을 입력 할 수 있습니다. 예의로 생각할 수 있습니다. 메시지를받는 사람은 메시지의 주 수신자로 "공개되지 않은 수신자"를 보게됩니다.

"공개되지 않은받는 사람"연락처는 Outlook의 특별한 엔터티가 아닙니다. 오히려 귀하의 이메일 주소가 첨부 된 또 다른 연락처입니다. 연락처 이름은 원하는대로 지정할 수 있지만 "공개되지 않은 수신자"는 일종의 전통이되었습니다.

관련 : Outlook 2013에서 탐색 모음을 축소 하는 방법

기본 Outlook 창에서 탐색 표시 줄의 "사람"버튼을 클릭합니다. 내비게이션 바가 콤팩트 뷰에있는 경우 아이콘 (왼쪽 아래) 만 표시됩니다. 막대가 축소보기 (아래 오른쪽)에 있지 않으면 "사람"이라는 단어가 표시됩니다.

"연락처"창에서 "홈"탭으로 전환합니다. 리본의 "새로 만들기"섹션에서 "새 연락처"버튼을 클릭합니다.

"전체 이름"상자에 새 연락처의 이름을 입력합니다. 우리가 말했듯이 원하는 이름을 지정할 수 있지만 "Undisclosed Recipients"는 사람들이 보는 데 익숙한 것입니다. "이메일"상자에 자신의 이메일 주소를 입력하고 "저장 후 닫기"버튼을 클릭합니다.

이제 새 메시지를 만들 때 "To"필드에 "Undisclosed Recipients"연락처를 사용한 다음 "Bcc"필드에 모든받는 사람의 주소를 입력 할 수 있습니다.