Windows 10에서 프린터를 관리하는 방법

Windows 10에는 프린터 구성을위한 새로운 설정 창이 있지만 이전 제어판 도구도 계속 사용할 수 있습니다. Windows에서 프린터 설치, 구성, 공유 및 문제 해결에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

프린터를 추가하는 방법

프린터를 추가하려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너로 이동하세요. "프린터 또는 스캐너 추가"버튼을 클릭하여 PC에 연결되어 있든 네트워크에 연결되어 있든 근처에있는 프린터를 검색하십시오.

여기에 프린터 이름이 표시되어야합니다. Windows에서 프린터를 자동으로 찾지 못하는 경우 나타나는 "원하는 프린터가 목록에 없습니다"링크를 클릭하십시오. 그러면 이전 프린터 유형을 스캔하고 네트워크 프린터에 직접 연결하고 사용자 지정 설정으로 프린터를 추가 할 수있는 이전 프린터 추가 대화 상자가 열립니다.

제어판> 하드웨어 및 소리> 장치 및 프린터에서 이전 인터페이스를 사용할 수도 있습니다. 시작하려면 "프린터 추가"버튼을 클릭하십시오.

그러나 프린터를 설치하면 Windows에서 필요한 프린터 드라이버를 즉시 다운로드 할 수 있습니다. 그래도 작동하지 않으면 프린터 제조업체의 웹 사이트를 방문하여 프린터 모델에 적합한 드라이버 또는 소프트웨어 패키지를 다운로드하고 설치하십시오. 올인원 프린터와 같은 일부 프린터의 경우 추가 된 기능에 액세스 할 수있는 드라이버 및 앱에 대한 제조업체의 웹 사이트를 방문해야 할 수도 있습니다.

원하는 경우 여기에서 프린터를 제거 할 수도 있습니다. 설정 창에서 프린터를 클릭하고 "장치 제거"를 클릭하십시오. 제어판에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "장치 제거"를 선택합니다.

인쇄 기본 설정을 변경하는 방법

프린터 설정을 변경하려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너 또는 제어판> 하드웨어 및 소리> 장치 및 프린터로 이동합니다. 설정 인터페이스에서 프린터를 클릭 한 다음 "관리"를 클릭하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.

제어판에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 다양한 옵션을 찾습니다.

프린터 인쇄 방법을 변경하려면 설정 창 또는 컨텍스트 메뉴에서 "인쇄 기본 설정"옵션을 클릭합니다. 여기에서 인쇄를 제어하기위한 다양한 옵션이 표시되며 표시되는 설정은 프린터가 지원하는 항목에 따라 다릅니다.

예를 들어, 컬러 프린터가있는 경우 컬러와 흑백 중에서 선택할 수있는 옵션이 표시됩니다. 프린터가 용지를 잡는 용지함 선택, 문서 방향 (세로 또는 가로) 선택, 인쇄 품질 설정 변경에 대한 옵션도 표시 될 수 있습니다. 많은 추가 설정을 제공하는 "고급"버튼을 놓치지 마십시오.

인쇄 중에 이러한 설정에 액세스 할 수도 있습니다. 인쇄 창에서 프린터를 선택한 다음 "기본 설정"버튼을 클릭하십시오. 일부 응용 프로그램에는 자체 인쇄 대화 상자가 있으므로이 옵션이 항상 표시되지 않거나 창이 다르게 보일 수 있습니다.

프린터 장치 설정을 변경하는 방법

프린터 장치를 구성하려면 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 후 컨텍스트 메뉴에서 "인쇄 기본 설정"대신 "프린터 속성"을 클릭합니다.

속성 창의 일반 탭은 프린터 기능 및 사용중인 드라이버에 대한 정보를 제공합니다. 프린터 이름을 변경하거나 위치 세부 정보 및 설명을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 사람들이 공유 네트워크 프린터가있는 위치를 정확하게 볼 수 있도록 "본사"또는 "2 층 복사실"과 같은 위치를 입력 할 수 있습니다. 여기에있는 "테스트 페이지 인쇄"버튼을 사용하면 테스트 페이지를 빠르게 인쇄 할 수 있습니다.

"고급"창에는 프린터를 사용할 수있는시기를 선택할 수있는 옵션도 표시됩니다. 예를 들어 업무 시간에만 프린터를 사용하려는 경우 여기에서 오전 9 시부 터 오후 5 시까지를 선택할 수 있습니다. 사람들은 선택한 시간 외에는 프린터로 인쇄 할 수 없습니다. 이는 네트워크 프린터로 구성했고 사람들이 업무 시간 외에는 인쇄하는 것을 원하지 않는 경우 특히 유용합니다.

테스트 페이지를 인쇄하는 방법

테스트 페이지를 인쇄하여 프린터가 제대로 작동하고 구성되어 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 설정> 장치> 프린터 및 스캐너에서 프린터를 찾아 클릭하고 "관리"버튼을 클릭 한 다음 "테스트 페이지 인쇄"링크를 클릭합니다.

제어판 인터페이스에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "프린터 속성"을 선택합니다. “테스트 페이지 인쇄”버튼을 클릭합니다.

기본 프린터를 설정하는 방법

기본적으로 Windows 10은 기본 프린터를 자동으로 관리합니다. 기본 프린터를 마지막으로 인쇄 한 마지막 프린터로 설정합니다. 즉, 프린터를 선택하고 인쇄 할 때마다 Windows 10에서 해당 프린터를 기본 프린터로 설정합니다.

이를 변경하려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너로 이동하여 "Windows에서 내 기본 프린터를 관리하도록 허용"옵션을 선택 취소합니다.

기본 프린터를 선택하려면 프린터 및 스캐너 목록에서 프린터를 클릭하고 "관리"를 클릭 한 다음 "기본값으로 설정"버튼을 클릭합니다.

제어판의 장치 및 프린터 창에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "기본 프린터로 설정"을 선택하여 기본값으로 설정할 수도 있습니다.

인쇄 대기열을 관리하는 방법

시스템의 각 프린터에는 인쇄 대기열이 있습니다. 문서를 인쇄 할 때 해당 인쇄 작업은 프린터로 전송되어 인쇄를 완료하기 전에 인쇄 대기열에 저장됩니다.

경우에 따라 일시적으로 인쇄를 중단하기 위해 인쇄 대기열을 일시 중지하거나 인쇄를 취소하기 위해 인쇄 대기열에서 개별 작업을 제거하거나 모든 것이 인쇄되었는지 확인해야 할 수 있습니다. 인쇄 대기열 창에서이 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

이를 열려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너로 이동하여 대기열을 보려는 프린터를 클릭 한 다음 "인쇄 대기열 열기"를 클릭하십시오. 제어판 인터페이스에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "인쇄 내용보기"를 선택할 수 있습니다. 인쇄하는 동안 알림 영역에 프린터 아이콘이 표시 될 수도 있습니다. 아이콘을 클릭하면 인쇄 대기열도 열립니다.

대기중인 각 인쇄 작업이 대기열에 나타납니다. 인쇄중인 문서가 없으면 목록이 비어 있습니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 취소, 일시 중지 또는 다시 시작할 수 있습니다. 때때로 인쇄 작업이 "중단"될 수 있으며이를 삭제하고 다시 시도해야 할 수 있습니다.

프린터 메뉴를 클릭하고 다양한 옵션을 사용하여 전체 대기열을 관리 할 수도 있습니다. 예를 들어 프린터> 인쇄 일시 중지를 클릭하여 일시 중지를 해제 할 때까지 모든 인쇄 작업을 일시적으로 일시 중지하거나 프린터> 모든 문서 취소를 클릭하여 대기중인 모든 인쇄 작업을 취소 할 수 있습니다.

관련 : Windows에서 중단 된 인쇄 작업을 취소하거나 삭제하는 방법

여러 프린터 프로필을 만드는 방법

일반적으로 다양한 설정을 변경하려면 프린터의 기본 설정 또는 속성으로 이동해야합니다. 그러나 전환하려는 설정 그룹이 여러 개인 경우 불편할 수 있습니다. 예를 들어, 고품질 컬러 사진을 가끔 인쇄하고 때로는 더 낮은 디테일의 흑백 문서를 인쇄하는 컬러 프린터가있을 수 있습니다.

프린터를 사용할 때마다 설정을 전환하는 대신 동일한 기본 실제 프린터를 가리키는 여러 프린터 장치를 추가 할 수 있습니다. 문서를 인쇄하는 동안 선택할 수있는 여러 프린터 프로필로 생각하십시오.

관련 : Windows에서 동일한 프린터를 두 번 (다른 설정으로) 설치하는 방법

공유 프린터를 설정하는 방법

Windows 10의 2018 년 4 월 업데이트는 로컬 네트워크에서 파일 및 프린터를 공유하기 위해 Windows 7에 도입 된 홈 그룹 기능을 제거했습니다. 그러나 여전히 로컬 네트워크에서 프린터를 공유 할 수 있습니다.

이것은 프린터가 PC에 직접 연결되어 있지만 네트워크의 다른 컴퓨터에서 인쇄하려는 경우 주로 유용합니다. Wi-Fi 또는 이더넷 케이블을 통해 네트워크에 직접 연결하는 네트워크 프린터가있는 경우에는 필요하지 않습니다.

프린터를 공유하려면 프린터의 속성 대화 상자를 엽니 다. 새 인터페이스를 통해 그렇게하려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너로 이동하여 프린터 이름을 클릭하고 "관리"를 클릭 한 다음 "프린터 속성"을 클릭하십시오. 이전 방식으로하려면 제어판> 하드웨어 및 소리> 장치 및 프린터로 이동하여 프린터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "프린터 속성"을 선택합니다. "공유"탭을 클릭하고 "이 프린터 공유"옵션을 선택한 다음 프린터 이름을 지정합니다.

기본 설정을 사용하면 로컬 네트워크의 사람들이 프린터를 찾을 수 있지만 연결하려면 컴퓨터에있는 계정의 사용자 이름과 암호가 필요합니다. 프린터는 일반 프린터 추가 인터페이스에서 사용 가능한 프린터로 자동 감지되어야합니다. 컴퓨터가 절전 모드 인 동안에는 프린터를 사용할 수 없습니다.

관련 : Windows 7, 8 또는 10에서 공유 네트워크 프린터를 설정하는 방법

인터넷을 통해 프린터를 공유하려면 (예 : 집에 없을 때 집에있는 프린터로 인쇄하려면) Google 클라우드 프린트를 설정합니다.

프린터 문제를 해결하는 방법

프린터에 문제가있는 경우 몇 가지 문제 해결을 수행해야 할 수 있습니다. 기본 사항은 매우 분명합니다. 프린터의 전원이 켜져 있고 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오. 네트워크 프린터 인 경우 Wi-Fi 또는 이더넷 네트워크에 연결되어 있는지 확인하십시오. 프린터에 용지가 충분한 지 확인하고 잉크 또는 토너가 충분한 지 확인하십시오. 잉크 및 토너 상태가 프린터의 설정 창에 표시되거나 프린터 자체의 화면을 읽어이 정보를 확인해야 할 수 있습니다. 프린터 제조업체의 프린터 드라이버를 설치해야 할 수도 있습니다.

Windows 10 내에서 프린터 문제를 해결하려면 설정> 장치> 프린터 및 스캐너로 이동하여 프린터를 클릭하고 "관리"를 클릭 한 다음 "문제 해결사 실행"을 클릭하십시오. 제어판의 장치 및 프린터 창에서 프린터를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "문제 해결"을 선택할 수도 있습니다.

관련 : Windows PC에서 프린터 문제를 해결하는 방법

프린터 문제 해결사는 PC에서 인쇄 문제를 일으킬 수있는 다양한 문제를 확인하고 발견 된 문제를 해결하려고합니다.

프린터에 내장 디스플레이가있는 경우 디스플레이에서 오류 메시지를보고하는지 확인합니다. 오류 메시지가 무엇을 의미하는지 잘 모르겠 으면 웹 검색 엔진에 연결하거나 프린터 설명서에서 찾아보십시오.

프린터 자체에서 다양한 진단 기능을 실행해야 할 수도 있습니다. 진단 기능에 대한 자세한 내용은 프린터 설명서를 확인하십시오.