Zoom 회의를 예약하는 방법

일정을 유지하는 것은 회의에 늦지 않도록하는 확실한 방법입니다. Zoom을 사용하면 일회성 또는 반복 화상 통화를 예약하고 모든 사람의 캘린더로 보낼 수 있습니다. Zoom 회의를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Windows 10 PC, Mac, iPhone, iPad 또는 Android 스마트 폰에 Zoom 애플리케이션을 다운로드하십시오. 설치가 끝나면 Zoom 앱을 열고 계정에 로그인하십시오.

다음으로, 홈페이지에서“Schedule”버튼을 선택합니다.

회의 예약 창이 나타납니다. 여기에 많은 회의 옵션이 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

회의 시간, 날짜, 기간 및 이름을 설정하여 시작하십시오. 정기 회의 인 경우 "반복 회의"목록 옆에있는 확인란을 선택합니다. 또한이 섹션의 오른쪽 하단에있는 시간대를 기록해 두십시오.

다음으로 "회의 ID"를 설정합니다. 보안 문제로 인해 개인 회의에는 개인 회의 ID 만 사용하는 것이 좋습니다. 비즈니스 회의 인 경우 "자동 생성"을 선택한 상태로 둡니다. 추가 보호 계층을 위해 회의 암호를 요구해야합니다.

이제 비디오 및 오디오 설정입니다. 이 옵션을 사용하면 호스트와 참가자가 미팅에 참여할 때 비디오를 켜거나 끌 수 있으며 통신 방법 (전화, 컴퓨터 오디오 또는 둘 다)을 설정할 수 있습니다.

Outlook, Google 캘린더 또는 다른 캘린더 플랫폼으로 회의 초대 및 알림을 보낼지 여부를 선택합니다.

마지막으로, 화상 회의를보다 안전하게 만들 수있는 몇 가지 고급 옵션을 선택할 수 있습니다. 고급 옵션 메뉴를 열려면 "고급 옵션"옆에있는 화살표를 클릭하십시오.

Zoom의 보안을 강화하려면 다음 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

이 설정을 비활성화합니다.

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회의를 자동으로 녹화하고 대체 호스트를 추가할지 여부를 결정할 수도 있습니다. 대체 호스트는 호스트와 동일한 미팅 내 권한을 갖습니다. 대체 호스트와 공동 호스트의 중요한 차이점은 대체 호스트가 공동 호스트가 할 수없는 예약 된 미팅을 시작할 수 있다는 것입니다.

원하는대로 설정을 조정했으면 창의 오른쪽 하단에있는 "일정"버튼을 선택합니다.

이제 Zoom 회의가 예약되고 정보가 선택한 캘린더로 전송됩니다.

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