Microsoft Word에서 눈금자를 사용하는 방법

Word의 눈금자를 사용하면 페이지의 여백과 단락 들여 쓰기를 제어 할 수 있습니다. 이미지, 텍스트 및 기타 요소를 정확하게 정렬하는 데 적합합니다. 문서를 인쇄하는 경우 눈금자는 화면에 표시되는 내용이 인쇄 된 페이지에 표시되는 내용으로 변환되도록 할 수 있습니다.

문제는 눈금자가 더 이상 Word에서 기본적으로 표시되지 않는다는 것입니다. 이를 켜는 방법과이를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

참고 :이 문서에서는 Office 2016을 사용하고 있습니다. 그러나 통치자는 거의 영원히 주변에 있었고 이전 버전의 Word에서 유사하게 작동합니다.

눈금자 활성화

먼저 인쇄 모양보기에 있는지 확인합니다. 리본에서 "보기"탭으로 전환합니다 (오른쪽 끝). "인쇄 레이아웃"이 아직 강조 표시되지 않은 경우 지금 클릭하십시오.

이제 리본의 중심을 봅니다. "표시"섹션에서 "눈금자"옵션을 활성화합니다. 문서 위에 가로 눈금자와 왼쪽에 세로 눈금자가 즉시 표시되어야합니다.

참고 : 가로 눈금자는 웹 레이아웃 및 초안보기에서도 볼 수 있습니다. 세로 눈금자는 아닙니다.

페이지 설정 창에 액세스

눈금자의 빈 공간을 두 번 클릭하여 페이지 설정 창을 엽니 다. 이것은 리본의 레이아웃 탭에서 열 수있는 것과 동일한 창입니다.

"페이지 설정"창에는 문서의 대부분의 물리적 레이아웃 속성이 표시됩니다. "여백"탭을 사용하면 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽의 여백을 설정할 수 있으며 눈금자의 마커로 확인할 수 있습니다 (아래 참조). 거 터는 페이지의 여분의 공간으로, 일반적으로 콤 바인딩 (저렴한 노트북을 만드는 작은 플라스틱 코르크 나사)과 같은 것을위한 여분의 공백으로 사용됩니다. 기본적으로 공백으로 설정되어 있습니다. 이 탭을 사용하여 페이지 방향을 제어 할 수도 있습니다.

문서를 인쇄하는 경우 "용지"탭을 사용하여 프린터의 다양한 용지 크기에 맞게 용지의 물리적 크기를 변경할 수 있습니다. 기본값은 8.5 인치 x 11 인치이며 미국 용지 인쇄용 표준 "Letter"크기 (215.9 x 279.4mm)입니다. 페이지의 디지털 눈금자에서이 설정의 결과를 볼 수 있으며 기본 1 인치 여백을 사용하면 7.5 인치 가로 눈금자와 10 인치 세로 눈금자가 생성됩니다. 표준 가정용 프린터를 통해 인쇄 할 계획이거나 사무실 프린터의 기본 용지함을 사용하는 경우에는 그대로 둡니다.

즉시 여백 변경

여백은 눈금자에 회색과 흰색 영역으로 표시됩니다. 눈금자의 양쪽 끝에있는 회색 영역은 여백을 나타냅니다. 활성 페이지의 흰색 영역. 처음에는 눈금자의 비율이 조금 이상해 보입니다. 실제로 여백의 크기를 나타내는 숫자로 맨 왼쪽 (또는 수직 눈금자의 경우 위쪽)에서 시작하여 카운트 다운합니다. 흰색 활성 영역에 도달하면 다시 카운트 업을 시작합니다. 여백을 2 인치로 설정 한 아래 이미지에서 볼 수 있습니다.

Word의 기본 8.5 x 11 인치 페이지 설정에서 가로 눈금자는 1 (1 인치 여백을 나타냄)에서 시작하여 여백이 끝나는 0에서 재설정 된 다음 나머지 가로 공간에 대해 최대 7.5까지 계산됩니다. 수직 눈금자의 경우도 마찬가지입니다. 1 인치 여백의 경우 1에서 시작하여 공백에서 0에서 다시 시작하여 최대 10까지만 이동합니다.

참고 : Word의 눈금자는 파일> 옵션> 고급> 단위로 측정 표시에서 설정 한 모든 측정을 표시합니다. 측정 값을 센티미터, 밀리미터, 포인트 또는 파이 카로 변경할 수 있습니다. 그러나이 설정은 눈금자뿐만 아니라 Word 전체에서 사용되는 측정 단위를 제어합니다.

눈금자에서 바로 여백을 빠르게 조정할 수도 있습니다. 흰색과 회색 영역을 구분하는 선 위에 마우스를 놓습니다. 포인터가 이중 화살표로 바뀌고 여백을 가리키고 있음을 알려주는 도구 설명이 표시 될 것입니다. 이제 해당 선을 클릭하고 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 해당 여백을 조정하십시오.

즉시 들여 쓰기 변경

눈금자의 삼각형 및 상자 모양의 작은 마커는 매우 편리합니다. 개별 단락의 들여 쓰기를 제어합니다. 조정하려는 단락에 커서를 놓고 주변으로 슬라이드하면됩니다. 여러 단락을 변경하려면 변경할 단락을 선택합니다. 전체 문서에서 들여 쓰기를 변경하려면 Ctrl + A (모든 항목 선택)를 누른 다음 슬라이더를 조정하면됩니다.

각 들여 쓰기가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

왼쪽 들여 쓰기 표시자를 드래그하면 단락의 모든 줄에 대한 들여 쓰기가 변경됩니다. 슬라이드하면 다른 두 개의 들여 쓰기 마커도 이동합니다. 여기에서 왼쪽 여백에서 왼쪽 들여 쓰기를 0.5 인치 이동합니다.

첫 줄 들여 쓰기 표시자를 드래그하면 단락의 첫 줄에 대해서만 들여 쓰기가 변경됩니다.

내어 쓰기 마커를 드래그하면 첫 번째 줄을 제외한 모든 줄의 들여 쓰기가 변경됩니다.

눈금자의 오른쪽 끝에는 오른쪽 들여 쓰기 마커라는 하나의 마커 만 있습니다. 단락을 오른쪽으로 제한하려면 드래그하십시오.

탭 중지 추가

탭 정지는 Tab 키를 누를 때 커서가 이동하는 위치입니다. 기본 Word 문서에는 탭 정지가 없으므로 Tab 키를 누를 때마다 커서가 약 8 자 앞으로 이동합니다. 탭 정지를 설정하면 텍스트를 더 잘 제어하고 정렬 할 수 있습니다.

물론 Word는 그보다 조금 더 복잡한 옵션을 제공합니다. 세로 눈금자 바로 위에 문서의 왼쪽 가장자리까지 보면 Tab Stop 버튼이 표시됩니다.

이 단추를 클릭하면 Word에서 사용할 수있는 여러 유형의 탭 중지를 순환 할 수 있습니다. 여기 있습니다:

• 왼쪽 :  왼쪽 탭은 Word의 기본 탭 정지입니다. 대부분의 사람들이 탭 정지를 생각할 때 생각하는 것과 대부분의 시간을 사용할 것입니다. 텍스트는 탭 정지의 왼쪽 가장자리에 맞춰 정렬됩니다.
• 중앙 :  중앙 탭은 탭 정지의 중앙을 중심으로 텍스트를 정렬합니다.
• 오른쪽 :  오른쪽 탭은 텍스트를 탭 정지의 오른쪽 가장자리에 맞춰 정렬하며 입력 할 때 긴 숫자 목록의 가장 오른쪽 자릿수를 정렬하는 좋은 방법입니다.
• 소수점 :  소수점 탭은 소수점을 기준으로 숫자 (또는 텍스트)를 정렬합니다. 통화 수치를 맞추는 데 좋습니다. 하지만 조심하세요. 텍스트도 소수점으로 정렬되므로 마침표가있는 문장을 입력하면 마침표가 탭 ​​정지에 정렬됩니다.
• 바 탭 :  바 탭은 실제 탭 정지를 생성하지 않습니다. 대신 삽입 할 때마다 수직선을 만듭니다. 표를 사용하지 않으려는 경우 탭 열 사이에 수직선을 배치하는 데 사용할 수 있습니다.
• 들여 쓰기 :  첫 번째 줄과내어 쓰기 옵션을 선택한 다음 활성 눈금자 공간 (흰색 영역)의 아무 곳이나 클릭하여 들여 쓰기를 배치합니다. 이는 이전 섹션에서 논의한 방식으로 들여 쓰기 마커를 드래그하는 것과 동일하게 작동합니다.

당신을위한 작은 팁. 탭 정지를 순환하고 각 기호의 의미를 기억하지 못하는 경우 마우스를 버튼에서 멀어졌다가 뒤로 돌아가서 해당 탭 정지를 설명하는 도구 설명을 활성화합니다.

탭 정지를 삽입하려면 버튼을 사용하여 원하는 정지 유형을 선택하십시오. 이제 가로 눈금자의 흰색 부분 (눈금자 선의 아래쪽) 아무 곳이나 마우스를 가리킨 다음 클릭합니다. 배치 한 탭 정지 유형을 나타내는 기호가 나타납니다. 이것은 키보드의 탭 버튼을 누르면 텍스트가 점프 할 위치를 보여주는 탭 마커입니다.

여기에 예가 있습니다. 이 단락에서 왼쪽 들여 쓰기는 왼쪽 여백에서 0.5 인치, 첫 줄 들여 쓰기는 0.5 인치 더 안쪽에 있으며 탭 정지를 2 인치로 설정했습니다. 커서가 "Lorem"앞에있는 상태에서 Tab 버튼을 눌렀을 때 텍스트가 수동으로 설정 한 탭 포인트로 이동했습니다.

원하는 경우 여러 탭 마커를 삽입 할 수 있으며 클릭하고 드래그하여 즉시 재배치 할 수 있습니다.

탭 마커를 제거하려면 눈금자에서 멀어지게 아래로 드래그하고 마우스 버튼을 놓습니다.

탭 정지를 수동으로 (좀 더 정확하게) 설정하려면 탭 표시자를 두 번 클릭하여 "탭"창을 엽니 다.

눈금자는 대부분의 사람들이 인식하는 것보다 훨씬 더 많은 기능을 포함하는 Word의 작은 기능 중 하나 일뿐입니다. 여백을 제어하고, 단락에 대해 다양한 들여 쓰기를 설정하고, 탭 정지를 사용하여 항목을 일렬로 유지하는 빠른 방법을 제공합니다. Word에서 기본적으로 꺼져있는 이유는 우리를 넘어서지 만 적어도 지금은 다시 켜고 사용하는 방법을 알고 있습니다.