Google 문서에 대한 초보자 가이드

Google 문서 도구를 막 시작했다면 광범위한 기능과 부가 기능이 다소 압도적 일 수 있습니다. 다음은 Microsoft Word에 대한이 강력한 대안을 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

Google 문서 란 무엇입니까?

이전에 Google 문서에 대해 들어 본 적이 있다면 건너 뛰어도됩니다. 전에 들어 본 적이 없다면 여기에서 알아야 할 사항에 대한 집중 강좌가 있습니다. 기본 사항을 살펴보고 Google 문서 도구가 무엇인지, 바로 시작하는 방법에 대해 알아볼 것입니다.

Google 문서 도구는 Microsoft Office와 경쟁하기 위해 Google이 전체 오피스 제품군 인 Google 드라이브의 일부로 제공하는 무료 웹 기반 워드 프로세서입니다. 클라우드 기반 제품군에 포함 된 다른 주요 서비스는 Sheets (Excel) 및 Slides (Powerpoint)입니다.

관련 : 어쨌든 G Suite는 무엇입니까?

Google 문서는 모든 기기 및 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 인터넷 연결과 웹 브라우저 (또는 모바일의 경우 해당 앱) 만 있으면됩니다. 클라우드에서 소프트웨어를 실행하는 동안 Google이 나머지 작업을 처리하고 무거운 작업을 처리합니다.

문서는 .doc, .docx .txt, .rtf, .odt를 비롯한 여러 파일 형식을 지원하므로 Google 드라이브에서 직접 Microsoft Office 파일을 쉽게보고 변환 할 수 있습니다.

또한 문서 도구는 온라인 워드 프로세서이므로 동일한 문서에서 여러 사람과 공유하고 공동 작업 할 수 있으며 수정 사항, 변경 사항 및 제안 사항을 모두 실시간으로 추적 할 수 있습니다.

충분히 들었습니까? 시작하자.

계정 등록 방법

Google 문서 도구를 사용하기 전에 가장 먼저해야 할 일은 Google 계정 (@gmail 계정)에 가입하는 것입니다. 이미 계정이있는 경우 다음 섹션으로 이동하십시오. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만들고 문서를 설정하는 간단한 방법을 살펴 보겠습니다.

accounts.google.com으로 이동하여 '계정 만들기'를 클릭 한 다음 'For Myself'를 클릭합니다.

다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름 및 비밀번호와 같은 계정을 만들려면 몇 가지 정보를 제공해야합니다.

또한 봇이 아닌 실제 사람인지 확인하기 위해 전화 번호를 확인해야합니다.

전화 번호를 확인한 후 다음 페이지에서 복구 이메일 주소, 생년월일 및 성별을 제공하고 개인 정보 보호 정책 및 서비스 약관에 동의해야합니다. 완료하면 Google 계정의 자랑스러운 새 소유자가됩니다.

빈 문서를 만드는 방법

이제 Google 계정이 있으므로 첫 번째 문서를 만들 차례입니다. Google 문서로 이동하여 오른쪽 하단에있는 여러 색상의 "+"아이콘에 커서를 놓습니다.

+가 파란색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 그것을 클릭하십시오.

Chrome Pro 도움말 :  Google Chrome을 사용하는 경우 검색 docs.new주소창에 입력하고 Enter 키를 눌러 빈 문서를 자동으로 만들고 열 수 있습니다.

Microsoft Word 문서를 가져 오는 방법

Google 문서를 처음 사용하는 경우에도 사용하고 싶은 Microsoft Word 파일 모음이 이미있을 수 있습니다. 이 경우 모든 Word 문서를보기 전에 업로드해야합니다. 일부 고급 기능 및 일부 Word 문서의 서식을 지원하지 않을 수도 있지만 꽤 잘 작동합니다.

Word 문서를 가져올 때 Google 문서 또는 드라이브를 사용하여 파일을 업로드 할 수 있습니다. 두 방법 모두 쉽게 업로드 할 수 있도록 컴퓨터에서 웹 브라우저로 직접 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 드라이브에는 업로드 된 모든 파일이 저장되지만 편의상 문서 홈페이지로 이동하면 문서 유형 파일 만 표시됩니다.

Google 문서 도구 홈페이지에서 오른쪽 상단의 폴더 아이콘을 클릭 한 다음 "업로드"탭을 클릭합니다.

Word 파일이 업로드되면 문서에서 자동으로 열어 수정, 공유 및 공동 작업을 시작할 수 있습니다.

수정하려는 Word 문서를 열려면 Google 문서 홈페이지에서 파일 이름 옆에 파란색 'W'가있는 파일을 클릭합니다.

Word 파일보기를 클릭하거나 문서에서 수정합니다.

문서 작성이 끝나면 문서를 다시 DOCX, PDF, ODT, TXT, HTML 또는 EPUB 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭 한 다음 원하는 형식을 클릭하면 브라우저에서 파일이 저장되는 위치로 직접 다운로드됩니다.

관련 : Word 문서를 Google 문서로 가져 오는 방법

Google 문서에서 맞춤법을 확인하는 방법

이제 문서가 몇 개 있으므로 철자와 문법이 올바른지 확인해야합니다. 문서에는 맞춤법 검사기가 모두 포함되어 있습니다. 맞춤법을 잘못 입력 할 때마다 오류에 구불 구불 한 선으로 밑줄을 긋고 변경하라는 메시지를 표시합니다.

기본적으로 켜져 있어야하지만 도구> 맞춤법> 밑줄 오류에서 확인할 수 있습니다.

맞춤법 수정 및 제안 사항을 보려면 아래 줄이있는 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 또는 Ctrl + Alt + X (Windows) 또는 Command + Alt + X (Mac)를 눌러 맞춤법 검사 및 문법 도구를 엽니 다.

맞춤법 검사에 액세스하는 또 다른 방법은 A와 체크 표시가있는 아이콘을 클릭하는 것입니다. 이를 통해 도구를 활성화하고 문서의 맞춤법 및 문법을 구문 분석합니다.

맞춤법 검사기와 함께 Google 문서에는 내장 사전 및 동의어 사전이로드되어 있습니다. 단어를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 "[단어] 정의"를 클릭하기 만하면됩니다.

이 과정을 시작하면 더 많은 정보를 원할 경우 문서의 맞춤법 및 문법 검사에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

관련 : Google 문서에서 맞춤법을 확인하는 방법

다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법

Google 문서 도구의 가장 좋은 기능 중 하나는 공유 가능한 링크를 생성하여 누구든지 문서를보고 수정을 제안하거나 수정할 수 있다는 것입니다. 공동 작업자간에 파일을주고받는 대신 마치 실시간으로 같은 컴퓨터에 모여있는 것처럼 한 번에 수정과 제안을 할 수 있습니다. 유일한 차이점은 각 개인이 개인용 컴퓨터에서 사용할 텍스트 입력 커서가 있다는 것입니다.

공유하려는 문서에서 파란색 버튼 "공유"를 클릭하여 파일에 대한 링크를 보낼 방법과 대상을 선택하십시오. 이메일 주소를 수동으로 입력하거나 상단 모서리에있는 "공유 가능한 링크 가져 오기"를 클릭하여 직접 초대장을 보낼 수 있습니다.

드롭 다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택할 때 공유 사용자가 파일에 대해 갖는 권한을 편집 할 수 있습니다.

  • 끄기 :  공유가 비활성화됩니다. 이전에 다른 사람과 링크를 공유 한 경우 더 이상 작동하지 않으며 이전에 가졌던 권한이 취소됩니다.
  • 링크가있는 모든  사용자 가 편집 할 수 있음 : 공유 사용자에게 전체 읽기 / 쓰기 권한을 부여합니다. 그래도 드라이브에서 삭제할 수는 없습니다. 이는 파일의 내용만을위한 것입니다.
  • 링크가있는 모든   사용자가 댓글을 달 수 있음 : 원하는 경우 공유 사용자가 댓글을 남길 수 있습니다. 팀 프로젝트에 적합합니다.
  • 링크가있는 모든 사용자가 볼 수 있음 : 공유 된 사용자는 파일을 볼 수 있지만 편집 할 수는 없습니다. 이것은 파일을 공유 할 때의 기본 작업이며 다운로드를 위해 파일을 공유하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.

다른 드라이브 파일 및 모바일에서도 작동하는 이러한 공유 가능한 링크로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 이러한 링크의 작동 방식과 생성 방법에 대한 자세한 내용은 게시물을 확인하십시오.

관련 : Google 드라이브의 파일에 대한 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법

문서의 최근 변경 사항을 모두 보는 방법

다른 사람과 문서를 공유 할 때 참석하지 않을 때 발생하는 모든 사소한 변경 사항을 추적하기가 어렵습니다. 이를 위해 개정 내역이 있습니다. Google 문서는 문서에서 발생하는 모든 변경 사항을 추적하고이를 기간별로 그룹화하여 깔끔하게 정리합니다. 마우스 클릭으로 기록에 나열된 이전 버전으로 파일을 되돌릴 수도 있습니다.

파일> 버전 기록> 버전 기록보기를 클릭하여 모든 최근 변경 사항 목록을 볼 수 있습니다.

관련 : Google 문서, 스프레드 시트 또는 슬라이드 파일의 최근 변경 사항을 보는 방법

문서 편집을 제안하는 방법

문서의 소유자이고 공동 작업자가 파일에 대한 수정 사항을 직접 수정하는 대신 제안하도록하려면 액세스 권한을 '제안 사항'으로 설정할 수 있습니다. 이렇게하면 다른 사람이 파일을 엉망으로 만들 걱정없이 문서를 편집 할 수 있습니다. 공동 작업자가 편집하면 소유자는 제안 된 편집에 대한 이메일 알림을 받고 변경 사항을 유지하거나 취소 할 수 있습니다.

문서 창의 오른쪽 상단을 보면 현재 상태가 표시됩니다. '제안'이 표시되면 이동하는 것이 좋습니다. "편집"또는 "보기"가 표시되면 해당 버튼을 클릭 한 다음 "제안"옵션을 클릭합니다.

관련 : Google 문서에서 편집을 제안하는 방법

단어 및 페이지 수를 찾는 방법

기본적으로 Google 문서 도구는 단어 또는 페이지 수를 표시하지 않지만 수동 계산없이 쉽게 확인할 수 있습니다. 따라서 과제에 대해 엄격한 단어 제한이 있거나 작성하는 양을 추적하고 싶다면 단어 수로 노동에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 단락의 텍스트를 강조 표시하여 선택한 단어 수를 확인할 수도 있습니다.

문서의 단어 / 페이지 수를 보려면 도구> 단어 수를 클릭하거나 Windows에서는 Ctrl + Shift + C를, Mac에서는 Command + Shift + C를 누릅니다.

특정 텍스트 문자열을 강조 표시하고 도구> 단어 개수로 다시 이동하여 (또는 키 콤보를 사용하여) 단어 개수를 찾을 수도 있습니다.

관련 : Google 문서에서 페이지 및 단어 수를 찾는 방법

Google 문서를 오프라인으로 사용하는 방법

Google 문서 도구에 액세스해야하지만 인터넷에 연결되어 있지 않으면 어떻게 되나요? Google 문서 도구는 웹 기반 제품이지만 오프라인에서 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. Chrome 용 확장 프로그램을 다운로드하고 사전에 오프라인 사용을 위해 파일을 활성화해야합니다. 파일에 대한 변경 사항은 다음에 인터넷에 연결할 때 업데이트됩니다.

Chrome 용 공식 확장 프로그램을 다운로드 한 후 Google 문서 도구 홈페이지로 이동하여 왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴> 설정을 클릭합니다. 여기에서 "오프라인"을 켜기 위치로 전환 한 다음 "확인"을 클릭합니다.

로컬 컴퓨터의 저장 공간을 절약하기 위해 Google은 가장 최근에 액세스 한 파일 만 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있도록합니다. 파일을 수동으로 활성화하려면 점 3 개 아이콘을 클릭 한 다음 "오프라인으로 사용 가능"을 켜기로 전환합니다.

관련 : Google 문서를 오프라인으로 사용하는 방법

문서에 페이지 번호를 추가하는 방법

페이지 번호는 현재 어떤 페이지에 있는지 독자에게 보여주는 시각적 도구입니다. 또한 종이의 실제 시트를 정리하고 적절한 순서로 배치하는 데 도움이됩니다 (인쇄하는 경우). Google 문서 도구는 파일에 페이지 번호를 자동으로 생성하지 않으므로 수동으로 추가해야하지만 문서의 머리글이나 바닥 글에 쉽게 추가 할 수 있습니다.

모든 페이지에 페이지 번호를 추가하려면 삽입> 머리글 및 페이지 번호> 페이지 번호를 클릭합니다. 페이지 번호 스타일을 선택할 수있는 팝업 창이 나타납니다.

관련 : Google 문서에 페이지 번호를 추가하는 방법

Google 문서에서 여백을 제어하는 ​​방법

여백은 문서의 모든면을 둘러싸는 공백입니다. 여백은 보이지 않는 테두리를 만들기 때문에 여백 크기를 줄이면 페이지에서 사용 가능한 공간이 늘어납니다. 모든 파일 페이지 가장자리의 공간 크기를 변경해야하는 경우 문서의 측면과 상단을 따라 눈금자로 여백을 관리해야합니다.

여백을 수동으로 입력하려면 파일> 페이지 설정을 클릭하고 각 측면에 표시 할 공백의 양을 입력 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

관련 : Google 문서에서 여백을 제어하는 ​​방법

문서에 텍스트 상자를 추가하는 방법

Google 문서에 텍스트 상자를 추가하면 관련 정보를 강조하고 문서의 특정 요소에주의를 집중시킬 수있는 좋은 방법입니다. 그러나 하나를 만드는 것은 간단한 프로세스가 아니며 그리기 기능에서 가능성이없는 곳에 숨겨져 있습니다.

그리기 메뉴에 액세스하려면 삽입> 그리기로 이동하여 메뉴 모음에서 텍스트 상자 아이콘을 클릭합니다.

이제 마우스를 클릭하고 드래그하여 제공된 공간에 텍스트 상자를 만든 다음 원하는 텍스트를 추가하십시오.

완료되면 "저장 후 닫기"를 클릭하여 문서에 텍스트 상자를 삽입합니다.

관련 : Google 문서에 텍스트 상자를 추가하는 방법

목차를 추가하는 방법

목차는 문서에 나열된 각 주제 / 장을 독자에게 보여주는 방법입니다. 이 기능은 자동으로 하나를 생성하고 클릭하면 각 섹션으로 이동하는 링크를 사용합니다. 따라서 큰 문서가있는 경우 모든 사람이 전체 내용을 스크롤 할 필요없이 특정 부분에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

삽입> 목차를 클릭 한 다음 제공된 두 옵션 중 하나를 클릭합니다. 첫 번째 옵션은 인쇄 된 문서를 위해 오른쪽에 숫자가있는 일반 텍스트 목차입니다. 두 번째 옵션은 페이지 번호를 사용하지 않고 온라인에서 문서를 볼 수 있도록 표시된 섹션으로 이동하는 하이퍼 링크를 삽입합니다.

문서의 특정 섹션으로 연결되는 자동 생성 된 목차를 만들려면 Google 문서의 기본 제공 헤더 스타일을 사용하여 각 장 또는 제목의 형식을 지정해야합니다. 이를 통해 문서는 표를 채우고 클릭 가능한 링크를 추가하는 방법을 알 수 있습니다.

관련 : Google 문서에서 목차를 만드는 방법

최고의 Google 문서 부가 기능

이제 Google 문서에 대한 모든 기본 사항을 배웠으므로 추가 기능을 추가하여 진정한 고급 사용자가 될 수 있습니다. 부가 기능은 웹 브라우저 용 확장 프로그램과 매우 유사하지만 Google 문서에만 해당되며 타사 개발자로부터 추가 기능을 얻을 수 있습니다. 추가 교정자, 문서 서명 앱, 문서 내 번역기 및 교사용 루 브릭 작성자를 추가하여 생산성을 높이는 도구를 설치할 수 있습니다.

관련 : 최고의 Google 문서 부가 기능