Microsoft Sway 란 무엇이며 무엇을 할 수 있습니까?

클라우드 및 모바일 앱에 대한 Microsoft의 추진의 일환으로 익숙한 이전 Office 앱에 클라우드 전용 추가 기능을 몇 가지 투자했습니다. 이 중 하나는 PowerPoint보다 친숙한 대안 인 Sway입니다.

Microsoft에 대체 PowerPoint가 필요한 이유는 무엇입니까?

사무실 환경에서 일한 적이 있다면 PowerPoint를 대중 연설 능력이없는 잘 어울리는 영업 사원 및 관리자와 연결할 가능성이 높습니다. PowerPoint에서 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있기 때문에 완전히 공정하지 않습니다. 그러나 삶은 불공평하며 PowerPoint는 평판이 일치하는 크고 무거운 기업 도구입니다.

PowerPoint보다 사용하기 쉽고 글 머리 기호를 슬라이드하는 것보다 더 많은 내러티브 장치를 제공하는 경량의 클라우드 전용 스토리 텔링 응용 프로그램을 제공하려는 Microsoft의 시도 인 Sway를 입력하십시오.

누구나 사용할 수 있습니까?

무료 Microsoft 계정에 등록하면 누구나 Sway를 사용할 수 있습니다. Office 365 사용자는 Sway도 사용할 수 있습니다. 무료 버전과 Office 365 버전에는 몇 가지 차이점이 있지만 주로 관리자 측에 있으며 Sway를 암호로 보호 (예, Sway 문서는 "Sway"라고 함) 또는 바닥 글 제거와 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 단일 Sway에 넣을 수있는 콘텐츠의 양에도 약간의 차이가 있지만 무료 버전은 여전히 ​​일반 사용자에게 충분합니다.

Sway를 사용하려는 이유를 살펴 보겠습니다.

Sway로 무엇을 할 수 있습니까?

무엇을 써야할지 고민하는 빈 Word 문서를 보는 것보다 더 위협적인 것이 있다면, 무엇을 추가해야할지 고민하는 빈 PowerPoint 프레젠테이션을 응시하는 것입니다. 프레젠테이션은 본질적으로 다른 사람들이 볼 수 있도록 의도되었으며 많은 사람들이 대중 연설을 두려워하므로 빈 PowerPoint만으로도 포기할 수 있습니다.

이러한 두려움은 항상 PowerPoint의 가장 큰 문제 중 하나였습니다. 고맙게도 Microsoft는 이것을 인식했으며 Sway를 통해 이러한 두려움을 방지하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 대부분의 사람들은 디자인 및 레이아웃 전문가가 아니므로 Microsoft는 제작자의 블록을 넘어서 디자인을 시작하는 데 도움이되는 일반적인 프레젠테이션 용 템플릿 (작성 당시 18 개)을 제공했습니다.

이러한 템플릿에는 비즈니스 프레젠테이션, 포트폴리오, 이력서 및 뉴스 레터 등이 포함됩니다. 또한 Sway가 수행 할 수있는 작업에 대한 아이디어를 제공하기 위해 몇 가지 "영감 받기"프레젠테이션을 제공합니다.

작성중인 내용이 여기에 표시되지 않거나 프레젠테이션에 넣을 내용에 갇혀있는 경우 Sway를 사용하여 개요를 작성할 수 있습니다. 선택할 주제 선택기를 표시하는 "주제에서 시작"옵션이 있습니다.

Sway의이 부분이 얼마나 인상적인지 충분히 강조 할 수 없습니다. "기술"을 사용한 용어를 입력하면 Sway는 정의, 용도, 다룰 영역, 제안 된 링크 된 주제, 이미지 등이 포함 된 프레젠테이션의 개요를 생성합니다. 이것은 모두 Wikipedia 데이터에서 제공되며 사용하는 페이지에 대한 전체 링크를 제공합니다. 우리가 최상급이 떨어지기 전에 이것에 대해 할 말이 너무 많으므로 실제로 직접 시도하십시오. 단순히 훌륭합니다.

또한 발표보다는 스토리 텔링에 중점을두고 있습니다. Sway는 왼쪽에서 오른쪽으로 또는 위에서 아래로 흐르는 내러티브 구조를 위해 설계되었으며 발표자 (또는 독자)는 단추 나 클릭 대신 마우스 휠을 사용하여 이동할 수 있습니다. 이것은 작지만 미묘한 차이입니다. PowerPoint는 일련의 단계처럼 느껴지지만 Sway는 여정처럼 느껴지므로 자연스럽게 읽는 것처럼 흐름을 따르는 것이 더 쉽습니다. 이러한 이유로 Sway에는 슬라이드 가 없습니다 . 하나의 줄거리가 있습니다.

템플릿을 선택 했든, 주제로 시작 했든, 빈 Sway로 시작 했든, 새 콘텐츠를 입력하기 위해 카드 를 호출하는 Sway를 추가 합니다.

텍스트, 비디오, 격자 또는 제목과 같이 선택할 수있는 다양한 카드가 있으며 각 카드는 특정 종류의 정보에 맞게 조정됩니다. 그러나 PowerPoint 슬라이드와 달리 완성 된 Sway를 스크롤 할 때 카드가 원활하게 함께 작동합니다. 즉, 개별 요소가 아닌 내러티브의 일부로 읽 힙니다.

Sway를 완료했거나 지금까지의 모습을 확인하려는 경우 완성 된 제품에 도움이되는 디자인 옵션이 있습니다.

Sway를 스크롤하고 스토리 라인과 디자인 사이를 넘겨 변경 사항을 적용하고 검토 할 수 있습니다. Sway는 또한 원하는 방식으로 콘텐츠를 가져 오기 시작하면 디자인 요소를 지원합니다. 디자인 페이지의 오른쪽 상단에는 레이아웃 옵션에 액세스하고 디자인을 "리믹스"할 수있는 기능을 제공하는 스타일 옵션이 있습니다.

Sway를 가로 또는 세로로 스크롤할지 (원하는 경우 개별 슬라이드에서도 가능), 색상 테마, 배경 및 기타 몇 가지 항목을 선택할 수 있습니다. 물론 선택한 항목이 다른 사람에게 잘 어울리는 지 확인하기 어려울 수 있으며 선택할 수있는 옵션이 많으므로 Sway는 Sway에 임의의 디자인을 적용하는 리믹스 단추를 제공합니다. 원하는만큼 Remix를 클릭 할 수 있으며 디자인 반복을 시작하기까지는 꽤 오랜 시간이 걸립니다.

원하는 방식으로 Sway를 사용하면 게시 및 공유 할 수 있습니다. 이 앱은 클라우드 전용 앱이므로 다운로드 할 파일이 없지만 사람들이 특정 공유 링크로 이동하지 않고도 볼 수 있도록하려는 경우 웹 페이지에 Sway를 포함 할 수 있습니다.

Sway는 훌륭한 결과를 얻을 수있는 간단한 도구입니다. 어려운 디자인 부분을 도와주는 기능으로 가득 차있어 콘텐츠에 집중할 수 있으며 무엇보다도 무료입니다. Microsoft가 항상 올바른 것은 아니지만 Sway를 통해 가능한 한 최상의 가격으로 편리한 것을 만들었습니다.