Windows 10에서 문서를 스캔하는 방법

W9, 계약서, 유언장과 같은 민감한 서면 문서를 보존하는 가장 좋은 방법은 디지털로 저장하는 것입니다. 이 가이드는 타사 도구를 설치하지 않고 Windows 10에서 문서를 스캔하는 방법을 보여줍니다.

일반적으로 제조업체에서 제공하는 소프트웨어를 사용하여 문서를 스캔 할 수 있습니다. 프린터와 스캐너는 일반적으로 필요한 드라이버와 도구가 포함 된 광 디스크와 함께 제공됩니다. 제조업체는 PC에 광학 드라이브가없는 경우 온라인으로 드라이버와 도구를 제공합니다.

예를 들어,이 안내서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예로 사용합니다. 드라이버 외에도 소프트웨어 제품군은 CD 라벨 인쇄, 스캔, 소프트웨어 업데이트 등을위한 8 개의 개별 도구를 설치합니다.

제조업체는 모든 프린터와 스캐너에 대해 동일한 소프트웨어 제품군을 제공하지 않기 때문에이 가이드에서는 대신 두 개의 "기본"Windows 기반 도구 인 Microsoft Scan과 Windows 팩스 및 스캔을 사용합니다.

물론 특정 스캐너에 맞춤화 된 경험을 위해 항상 제조업체의 소프트웨어를 기본으로 사용합니다. 그러나 PC에 타사 도구를 설치하지 않으려면 Microsoft의 두 가지 솔루션이 트릭을 수행해야합니다.

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스캐너가 Windows 10과 호환됩니까?

계속 진행하기 전에 몇 가지 사항을 확인해야합니다. 첫째, 스캐너 제조업체에서 Windows 10 용 드라이버를 제공 할 수 있지만 장치 자체가 플랫폼을 특별히 지원하지 않을 수 있습니다.

예를 들어, 스캐너가 내장 된 Canon의 PIXMA MG3520 올인원 프린터를 사용하여 다음 도구를 테스트했습니다. "권장"드라이버는 2015 년 7 월로 거슬러 올라가지 만 캐논은 6 개월 후에 새로운 제품군을 출시했습니다. 아직 3 년 된 소프트웨어입니다.

즉,이 AIO 프린터의 스캐너 부분은 기본 Windows 도구에는 나타나지 않지만 실제로는 Canon의 소프트웨어를 통해 무선 연결을 사용하여 올바르게 작동했습니다.

유사한 문제가 발생하는 경우 Windows 10과 완전히 호환되지 않는 구형 프린터 또는 스캐너를 사용하고있을 수 있습니다. 제조업체의 타사 도구 외부에서 사용할 경우 장치에 직접 USB 기반 연결이 필요할 수도 있습니다. AIO 프린터의 경우 네트워킹 설정을 조정해야 할 수 있으므로 Windows 10 PC가 전체 프린터 장치 외에도 스캐너 구성 요소를 인식합니다.

마이크로 소프트 스캔

이 도구는 Microsoft의 이전 팩스 및 스캔 도구에 대한 시각적 업그레이드입니다. 프린터에 따라 대부분의 동일한 기능을 제공하지만 팩스 및 이메일 구성 요소를 제거합니다.

Microsoft Store (무료)의 Windows Scan 앱 목록으로 이동하여 파란색 "받기"버튼을 클릭합니다. PC에 설치되면 Windows 10의 팝업 알림에서 "실행"버튼을 클릭합니다.

시작 메뉴에서 간단히 "스캔"이라고 표시된 새 앱에 액세스 할 수도 있습니다.

앱이 열리면 스캐너가 왼쪽에 나열됩니다. 앞서 언급했듯이이 가이드에서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예로 들어 설명합니다. "더보기"링크와 함께 "파일 형식"옵션도 표시됩니다. Scan 앱의 전체 메뉴를 보려면이 링크를 클릭하십시오.

우선, "소스"카테고리를 볼 수 있습니다. 예제 프린터에는 평판 스캐너와 자동 문서 공급기가 모두 있으므로 문서 스캔에 두 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 이 경우 기본 설정은 "Auto-Configured"로 설정됩니다.

이 "자동 구성"설정은 수행 할 수있는 작업을 제한하여 "파일 형식"및 "파일 저장 위치"옵션으로 잠급니다. "플랫 베드"옵션을 소스로 선택하거나 사용할 수있는 유일한 소스 인 경우 목록에 "색상 모드"와 "해상도 (DPI)"의 두 가지 추가 옵션이 표시됩니다.

"컬러 모드"를 사용하면 풀 컬러, 회색조 또는 선명한 흑백으로 문서를 스캔 할 수 있습니다. 한편, "해상도 (DPI)"설정을 사용하면 100에서 300 DPI로 전환 할 수 있습니다.

스캔 소스로 "피더"를 선택하면 두 가지 추가 옵션이 나타납니다. 아래와 같이 용지 크기 (A4, Legal 또는 Letter)를 선택하고 문서 양면 스캔 옵션을 켜거나 끌 수 있습니다.

세 가지 소스 모두에서 "파일 유형"설정은 JPEG, PNG, TIFF 및 비트 맵의 ​​네 가지 옵션을 제공합니다. 각 형식의 이점을 설명하는 별도의 문서를 제공합니다. 그러나 간단히 말해 JPEG 및 TIFF 형식은 일반적으로 고품질 결과를 제공하지만 TIFF 파일은 투명한 배경도 지원합니다. PNG 파일은 온라인 게시에 이상적이며 BMP 파일은 압축되지 않은 원시 이미지입니다.

마지막으로 "파일 저장"옵션이 표시됩니다. 기본적으로 "스캔"으로 설정되어 있으며 스캔 한 문서는 "사진"폴더에있는 "스캔"폴더에 저장됩니다. 적절한 경로는 다음과 같습니다.

C : \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

"스캔"링크를 클릭하면 파일 탐색기가 나타납니다. 여기에서 새 폴더를 만들거나 현재 위치를 선택하고 "폴더 선택"버튼을 클릭 할 수 있습니다.

스캔 할 준비가되면 문서를 피더에 삽입하거나 스캐너 덮개를 들어 올립니다. 후자의 경우 문서 앞면이 아래를 향하도록 유리에 놓고 덮개를 닫습니다.

"평판"옵션을 소스로 설정하면 "미리보기"를 클릭하여 스캔을 테스트하고 "스캔"버튼으로 마무리하기 전에 필요한 경우 조정할 수 있습니다. "피더"소스를 사용하는 경우 "미리보기"옵션이 표시되지 않습니다.

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Windows 팩스 및 스캔

이 프로그램은 Windows Vista에 처음 등장했습니다. Microsoft의 최신 Scan 앱과 달리이 버전은 스캔을 이메일로 보내기위한 기본 제공 도구와 같은 추가 설정을 제공하므로 메일 앱, 브라우저 또는 타사 이메일 클라이언트를 통해 파일을 검색하지 않습니다.

시작 메뉴의 "Windows 액세서리"폴더에있는 팩스 및 스캔 프로그램을 찾을 수 있습니다.

열리면 도구 모음에서 "새 스캔"옵션을 클릭합니다.

"새 스캔"팝업 창에서 프로그램이 기본 스캐너로 설정되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 "변경"버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 "사진", "문서"또는 "마지막 사용 설정"중에서 스캔 프로필을 선택합니다. 옵션으로 목록에서 "프로필 추가"선택 항목을 클릭하여 반복적으로 사용할 사용자 지정 프로필을 만듭니다.

스캐너 소스를 선택하십시오. 이 옵션은 단순히 "Flatbed"로 표시 될 수 있습니다. 그러나 피더가 포함 된 AIO 프린터가있는 경우 "피더 (한면 스캔)"및 "피더 (양면 스캔)"의 두 가지 추가 옵션이 표시 될 수 있습니다.

프린터 또는 스캐너가 공급기를 지원하고 해당 옵션을 선택하면 대상 용지 크기에 대한 설정이 표시됩니다. 설정을 클릭하면 긴 크기 목록이 나타납니다.

그런 다음 색상 형식 (컬러, 그레이 스케일 또는 흑백)을 선택하고 파일 유형 (BMP, JPG, PNG 또는 TIF) 및 해상도를 선택합니다.

해상도의 경우 기본 설정은 300이지만 프린터가 모든 인치에 들어가는 도트 수를 수동으로 높이거나 낮출 수 있습니다. 일반적으로 숫자가 높을수록 해상도가 좋습니다. 그러나 저급 문서를 스캔하는 경우 해상도를 높이는 것은 도움이되지 않습니다.

마지막으로 밝기와 대비를 적절히 조정합니다.

완료되면 "미리보기"버튼을 클릭하여 결과를 확인합니다. 사전 스캔이 좋아 보이면 "스캔"버튼을 클릭합니다. 그렇지 않은 경우 설정을 조정하고 "미리보기"버튼을 다시 클릭하여 다른 테스트를 수행하십시오. 설정에 만족하면 "스캔"버튼을 클릭합니다.