채우기 핸들을 사용하여 순차적 데이터를 Excel에 자동으로 채우는 방법

Excel의 채우기 핸들을 사용하면 핸들을 끌기 만하면 행 또는 열의 데이터 목록 (숫자 또는 텍스트)을 자동으로 채울 수 있습니다. 이렇게하면 큰 워크 시트에 순차적 데이터를 입력 할 때 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.

숫자, 시간 또는 요일을 반복해서 수동으로 입력하는 대신 데이터가 패턴을 따르거나 다음을 기반으로하는 경우 자동 채우기 기능 (리본의 채우기 핸들 또는 채우기 명령)을 사용하여 셀을 채울 수 있습니다. 다른 셀의 데이터. 자동 완성 기능을 사용하여 다양한 유형의 데이터를 채우는 방법을 보여 드리겠습니다.

선형 시리즈를 인접한 셀로 채우기

채우기 핸들을 사용하는 한 가지 방법은 인접한 셀의 행 또는 열에 일련의 선형 데이터를 입력하는 것입니다. 선형 시리즈는 앞에있는 숫자에 "단계 값"을 추가하여 다음 숫자를 얻는 숫자로 구성됩니다. 선형 계열의 가장 간단한 예는 1, 2, 3, 4, 5입니다. 그러나 선형 계열은 일련의 십진수 (1.5, 2.5, 3.5…) 일 수도 있으며 숫자를 2만큼 감소시킬 수도 있습니다 (100, 98, 96 …) 또는 음수 (-1, -2, -3). 각 선형 시리즈에서 동일한 단계 값을 더하거나 뺍니다.

각 셀에서 하나씩 증가하는 연속 번호 열을 만들고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 첫 번째 숫자를 입력하고 Enter 키를 눌러 해당 열의 다음 행으로 이동 한 다음 다음 숫자를 입력하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 특히 대용량 데이터의 경우 매우 지루하고 시간이 많이 걸립니다. 채우기 핸들을 사용하여 선형 일련의 숫자로 열을 채움으로써 시간과 지루함을 절약 할 수 있습니다. 이렇게하려면 열의 첫 번째 셀에 1을 입력 한 다음 해당 셀을 선택합니다. 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에있는 녹색 사각형이 보이십니까? 이것이 채우기 핸들입니다.

채우기 핸들 위로 마우스를 이동하면 아래와 같이 검은 색 더하기 기호로 바뀝니다.

채우기 핸들 위에 검은 색 더하기 기호를 사용하여 채울 셀 수에 도달 할 때까지 핸들을 클릭하여 열 아래 (또는 행 오른쪽)로 끕니다.

마우스 버튼을 놓으면 채우기 핸들을 드래그 한 셀에 값이 복사되었음을 알 수 있습니다.

선형 시리즈 (이 예에서는 1, 2, 3, 4, 5)를 채우지 않은 이유는 무엇입니까? 기본적으로 하나의 숫자를 입력 한 다음 채우기 핸들을 사용하면 해당 숫자가 증가하지 않고 인접한 셀에 복사됩니다.

참고 : 현재 선택한 셀 위에있는 셀의 내용을 빠르게 복사하려면 Ctrl + D를 누르거나 선택한 셀의 왼쪽에 셀 내용을 복사하려면 Ctrl + R을 누릅니다. 인접 셀에서 데이터를 복사하면 현재 선택한 셀에있는 모든 데이터가 바뀝니다.

사본을 선형 시리즈로 바꾸려면 채우기 핸들을 드래그 한 후 표시되는 "자동 채우기 옵션"버튼을 클릭합니다.

첫 번째 옵션 인 셀 복사가 기본값입니다. 이것이 우리가 1-5의 선형 시리즈가 아닌 5 개의 1로 끝난 이유입니다. 선형 시리즈를 채우기 위해 팝업 메뉴에서 "Fill Series"를 선택합니다.

나머지 4 개의 1은 2–5로 대체되고 선형 시리즈가 채워집니다.

그러나 자동 채우기 옵션 메뉴에서 시리즈 채우기를 선택하지 않고도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 하나의 숫자 만 입력하는 대신 처음 두 셀에 처음 두 숫자를 입력합니다. 그런 다음 두 셀을 선택하고 채우려는 모든 셀을 선택할 때까지 채우기 핸들을 끕니다.

두 개의 데이터를 제공 했으므로 사용할 단계 값을 알고 그에 따라 나머지 셀을 채 웁니다.

왼쪽 대신 마우스 오른쪽 버튼으로 채우기 핸들을 클릭하고 드래그 할 수도 있습니다 . 여전히 팝업 메뉴에서 "Fill Series"를 선택해야하지만 드래그를 중지하고 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 해당 메뉴가 자동으로 표시되므로 편리한 단축키가 될 수 있습니다.

채우기 명령을 사용하여 선형 계열을 인접한 셀로 채우기

채우기 핸들을 사용하는 데 문제가 있거나 리본에서 명령을 사용하는 것을 선호하는 경우 홈 탭의 채우기 명령을 사용하여 인접한 셀에 계열을 채울 수 있습니다. 채우기 명령은 나중에 볼 수 있듯이 많은 수의 셀을 채우는 경우에도 유용합니다.

리본에서 채우기 명령을 사용하려면 셀에 첫 번째 값을 입력하고 해당 셀과 채우려는 모든 인접 셀을 선택합니다 (열의 아래쪽 또는 위쪽 또는 행의 왼쪽 또는 오른쪽). 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 "채우기"버튼을 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴에서 "시리즈"를 선택합니다.

계열 대화 상자에서 계열을 행 또는 열로 표시할지 여부를 선택합니다. 유형 상자에서 지금은 "선형"을 선택합니다. 나중에 성장 및 날짜 옵션에 대해 설명하고 자동 채우기 옵션은 단순히 값을 선택한 다른 셀에 복사합니다. "단계 값"또는 선형 시리즈의 증분을 입력합니다. 이 예에서는 시리즈의 숫자를 1 씩 늘립니다. "확인"을 클릭합니다.

선형 계열이 선택한 셀에 채워집니다.

선형 계열로 채우려는 매우 긴 열이나 행이있는 경우 계열 대화 상자에서 중지 값을 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 행 또는 열의 계열에 사용할 첫 번째 셀에 첫 번째 값을 입력하고 홈 탭에서 "채우기"를 다시 클릭합니다. 위에서 논의한 옵션 외에도 시리즈의 마지막 값으로 사용할 값을 "중지 값"상자에 입력합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

다음 예에서는 첫 번째 열의 첫 번째 셀에 1을 입력하고 다음 19 개 셀에 2에서 20까지의 숫자가 자동으로 입력됩니다.

행을 건너 뛰는 동안 선형 시리즈 채우기

전체 워크 시트를 더 읽기 쉽게 만들기 위해 때때로 행을 건너 뛰고 데이터 행 사이에 빈 행을 넣습니다. 빈 행이 있어도 채우기 핸들을 사용하여 선형 계열을 빈 행으로 채울 수 있습니다.

선형 계열을 채울 때 행을 건너 뛰려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자를 입력 한 다음 해당 셀과 인접한 셀 하나를 선택합니다 (예 : 열 아래에있는 다음 셀).

그런 다음 원하는 셀 수를 채울 때까지 채우기 핸들을 아래 (또는 가로 질러)로 끕니다.

채우기 핸들 드래그를 마치면 선형 계열이 다른 모든 행을 채우는 것을 볼 수 있습니다.

둘 이상의 행을 건너 뛰려면 첫 번째 값이 포함 된 셀을 선택한 다음 해당 셀 바로 뒤에서 건너 뛸 행 수를 선택하면됩니다. 그런 다음 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 끕니다.

행을 채울 때 열을 건너 뛸 수도 있습니다.

인접한 셀에 수식 채우기

채우기 핸들을 사용하여 수식을 인접한 셀로 전파 할 수도 있습니다. 인접한 셀에 채우려는 수식이 포함 된 셀을 선택하고 채우기 핸들을 열의 셀 아래로 드래그하거나 채우려는 행의 셀을 가로 질러 드래그하면됩니다. 수식이 다른 셀에 복사됩니다. 상대 셀 참조를 사용한 경우 해당 행 (또는 열)의 셀을 참조하도록 그에 따라 변경됩니다.

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리본에서 채우기 명령을 사용하여 수식을 채울 수도 있습니다. 수식이 포함 된 셀과 해당 수식으로 채우려는 셀을 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 "채우기"를 클릭하고 셀을 채우려는 방향에 따라 아래쪽, 오른쪽, 위쪽 또는 왼쪽을 선택합니다.

관련 : Excel에서 활성 워크 시트 만 수동으로 계산하는 방법

참고 : 자동 통합 문서 계산을 활성화하지 않으면 복사 된 수식이 다시 계산되지 않습니다.

또한 앞에서 설명한대로 바로 가기 키 Ctrl + D 및 Ctrl + R을 사용하여 수식을 인접한 셀에 복사 할 수 있습니다.

채우기 핸들을 두 번 클릭하여 선형 시리즈 채우기

채우기 핸들을 두 번 클릭하여 선형 일련의 데이터를 열에 빠르게 채울 수 있습니다. 이 방법을 사용할 때 Excel은 워크 시트에서 가장 긴 인접 데이터 열을 기준으로 열의 셀만 채 웁니다. 이 컨텍스트에서 인접한 열은 빈 열에 도달 할 때까지 채워지는 열의 오른쪽이나 왼쪽에서 Excel이 만나는 열입니다. 선택한 열의 양쪽에 직접 열이 비어있는 경우 두 번 클릭 방법을 사용하여 열의 셀을 채울 수 없습니다. 또한 기본적으로 채우려는 셀 범위의 일부 셀에 이미 데이터가있는 경우 데이터를 포함하는 첫 번째 셀 위의 빈 셀만 채워집니다. 예를 들어 아래 이미지에는 G7 셀에 값이 있으므로 G2 셀의 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 수식이 G6 셀을 통해서만 아래로 복사됩니다.

성장 시리즈 채우기 (기하학적 패턴)

지금까지 우리는 선형 시리즈 채우기에 대해 논의했습니다. 여기서 시리즈의 각 숫자는 이전 숫자에 단계 값을 더하여 계산됩니다. 성장 시리즈 또는 기하학적 패턴에서 다음 숫자는 이전 숫자에 단계 값 을 곱하여 계산됩니다 .

처음 두 숫자를 입력하고 첫 번째 숫자와 단계 값을 입력하여 성장 계열을 채우는 두 가지 방법이 있습니다.

방법 1 : 성장 시리즈의 처음 두 숫자 입력

처음 두 숫자를 사용하여 성장 계열을 채우려면 채우려는 행 또는 열의 처음 두 셀에 두 숫자를 입력합니다. 채우기를 원하는만큼의 셀 위로 채우기 핸들을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 끕니다. 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그 한 후 자동으로 표시되는 팝업 메뉴에서 "성장 추세"를 선택합니다.

참고 :이 방법의 경우 두 개의 숫자를 입력해야합니다. 그렇지 않으면 성장 추세 옵션이 회색으로 표시됩니다.

Excel은 단계 값이 처음 두 셀에 입력 한 두 숫자에서 2라는 것을 알고 있습니다. 따라서 모든 후속 숫자는 이전 숫자에 2를 곱하여 계산됩니다.

이 방법을 사용하여 1이 아닌 숫자에서 시작하려면 어떻게해야합니까? 예를 들어, 위의 시리즈를 2에서 시작하려면 처음 두 셀에 2와 4를 입력합니다 (2 × 2 = 4이기 때문에). Excel은 단계 값이 2임을 알아 내고 다음 숫자를 얻기 위해 각 후속 숫자에 2를 곱하여 4부터 성장 시리즈를 계속합니다.

방법 2 : 성장 시리즈의 첫 번째 숫자 입력 및 단계 값 지정

하나의 숫자와 단계 값을 기반으로 성장 시리즈를 채우려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자 (1 일 필요는 없음)를 입력하고 채우기 핸들을 채우려는 셀 위로 드래그합니다. 그런 다음 자동으로 표시되는 팝업 메뉴에서 "시리즈"를 선택합니다.

계열 대화 상자에서 계열을 행 또는 열로 채울 것인지 선택합니다. 유형에서 "성장"을 선택합니다. "단계 값"상자에 다음 값을 얻기 위해 각 숫자에 곱할 값을 입력합니다. 이 예에서는 각 숫자에 3을 곱하려고합니다. "확인"을 클릭합니다.

성장 시리즈는 선택한 셀에 채워지며 각 후속 숫자는 이전 숫자의 세 배입니다.

기본 제공 항목을 사용하여 시리즈 채우기

지금까지 선형 및 성장의 일련의 숫자를 채우는 방법을 살펴 보았습니다. 채우기 핸들을 사용하여 날짜, 요일, 주중, 월 또는 연도와 같은 항목으로 시리즈를 채울 수도 있습니다. Excel에는 자동으로 채울 수있는 몇 가지 기본 제공 시리즈가 있습니다.

다음 이미지는 Excel에 기본 제공되고 행에 걸쳐 확장 된 일부 시리즈를 보여줍니다. 굵게 및 빨간색으로 표시된 항목은 입력 한 초기 값이고 각 행의 나머지 항목은 확장 된 계열 값입니다. 이러한 내장 시리즈는 이전에 선형 및 성장 시리즈에 대해 설명한 것처럼 채우기 핸들을 사용하여 채울 수 있습니다. 초기 값을 입력하고 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 채우기를 원하는 셀 위로 채우기 핸들을 끕니다.

채우기 명령을 사용하여 일련의 날짜 채우기

일련의 날짜를 채울 때 리본에서 채우기 명령을 사용하여 사용할 증분을 지정할 수 있습니다. 시리즈의 첫 번째 날짜를 셀에 입력하고 해당 셀과 채우려는 셀을 선택합니다. 홈 탭의 편집 섹션에서 "채우기"를 클릭 한 다음 "시리즈"를 선택합니다.

계열 대화 상자에서 계열 옵션은 선택한 셀 집합과 일치하도록 자동으로 선택됩니다. 유형도 자동으로 날짜로 설정됩니다. 시리즈를 채울 때 사용할 증분을 지정하려면 날짜 단위 (일, 요일, 월 또는 연도)를 선택합니다. 단계 값을 지정하십시오. 시리즈를 모든 요일 날짜로 채우려 고하므로 단계 값으로 1을 입력합니다. “확인”을 클릭합니다.

시리즈는 평일 만 날짜로 채워집니다.

사용자 지정 항목을 사용하여 시리즈 채우기

자신 만의 커스텀 아이템으로 시리즈를 채울 수도 있습니다. 회사에 6 개의 다른 도시에 사무실이 있고 Excel 워크 시트에서 해당 도시 이름을 자주 사용한다고 가정 해 보겠습니다. 첫 번째 항목을 입력 한 후 채우기 핸들을 사용하여 시리즈를 채울 수있는 사용자 지정 목록으로 해당 도시 목록을 추가 할 수 있습니다. 사용자 지정 목록을 만들려면 "파일"탭을 클릭하십시오.

백 스테이지 화면에서 왼쪽에있는 항목 목록에서 "옵션"을 클릭합니다.

Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽에있는 항목 목록에서 "고급"을 클릭합니다.

오른쪽 패널에서 일반 섹션까지 아래로 스크롤하고 "사용자 지정 목록 편집"버튼을 클릭합니다.

사용자 지정 목록 대화 상자에 있으면 일련의 사용자 지정 항목을 채우는 두 가지 방법이 있습니다. 사용자 지정 목록 대화 상자에서 직접 만든 새 항목 목록을 기반으로하거나 현재 통합 문서의 워크 시트에 이미있는 기존 목록을 기반으로 시리즈를 만들 수 있습니다. 두 가지 방법을 모두 보여 드리겠습니다.

방법 1 : 새 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 시리즈 채우기

사용자 지정 목록 대화 상자의 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인합니다. "목록 항목"상자를 클릭하고 사용자 지정 목록에 항목을 한 줄에 하나씩 입력합니다. 셀에 채우려는 순서대로 항목을 입력해야합니다. 그런 다음 "추가"를 클릭합니다.

사용자 지정 목록이 사용자 지정 목록 상자에 추가되어 목록 항목 상자에서 항목을 추가 또는 제거하고 다시 "추가"를 클릭하여 편집 할 수 있도록 선택하거나 "삭제"를 클릭하여 목록을 삭제할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다.

Excel 옵션 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.

이제 사용자 지정 목록의 첫 번째 항목을 입력하고 항목이 포함 된 셀을 선택한 다음 목록으로 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그 할 수 있습니다. 사용자 지정 목록이 자동으로 셀에 채워집니다.

방법 2 : 기존 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 시리즈 채우기

통합 문서의 별도 워크 시트에 사용자 지정 목록을 저장할 수 있습니다. 워크 시트의 목록을 사용자 지정 목록 대화 상자로 가져올 수 있습니다. 워크 시트의 기존 목록을 기반으로 사용자 지정 목록을 만들려면 첫 번째 방법에서와 같이 사용자 지정 목록 대화 상자를 열고 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인합니다. 그러나이 방법의 경우 "셀에서 목록 가져 오기"상자 오른쪽에있는 셀 범위 버튼을 클릭합니다.

Excel 창 하단에서 사용자 지정 목록이 포함 된 워크 시트의 탭을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 항목이 포함 된 셀을 선택합니다. 워크 시트의 이름과 셀 범위가 사용자 지정 목록 편집 상자에 자동으로 입력됩니다. 전체 대화 상자로 돌아가려면 셀 범위 단추를 다시 클릭하십시오.

이제 "가져 오기"를 클릭합니다.

사용자 지정 목록이 사용자 지정 목록 상자에 추가되고 원하는 경우 목록 항목 상자에서 목록을 선택하고 편집 할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다. 위의 첫 번째 방법에서했던 것처럼 채우기 핸들을 사용하여 사용자 지정 목록으로 셀을 채울 수 있습니다.

Excel의 채우기 핸들은 많은 순차 데이터가 포함 된 큰 워크 시트를 만드는 경우 매우 유용한 기능입니다. 많은 시간과 지루함을 절약 할 수 있습니다. 해피 필링!