Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

공유 된 Google 스프레드 시트 파일에서 다른 사람과 함께 작업하는 경우 때때로 사람들이 예기치 않은 데이터 또는 수식을 깨는 무언가를 입력 할 수 있습니다. 모든 사람이 원하는 데이터를 입력했는지 확인하는 한 가지 방법은 드롭 다운 유효성 검사 목록에서 해당 데이터를 제공하는 것입니다.

드롭 다운 목록을 만드는 방법

드롭 다운 목록은 사람들이 양식, 애플리케이션 또는 스프레드 시트에 입력하는 데이터가 예상 한 것과 정확히 일치하는지 확인할 수있는 좋은 방법입니다. 또한 사용자가 제공하는 미리 구성된 목록에서 선택하기 때문에 사용자가 해당 데이터를 입력 할 수있는 훨씬 빠른 방법을 제공합니다.

가장 먼저해야 할 일은 Google 스프레드 시트 파일을 열고 드롭 다운 목록을 사용하려는 셀을 선택하는 것입니다.

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다음으로 "데이터"메뉴를 열고 "데이터 유효성 검사"명령을 선택합니다.

기준 드롭 다운에서 "범위의 목록"또는 "항목 목록"을 선택합니다.

  • 범위 의 목록 동일하거나 다른 시트의 다른 셀에서 선택한 값 목록입니다. 예를 들어 시트 2의 B1-B9 셀에있는 값을 사용하려는 경우 Sheet2!B1:B9포함 된 데이터가 드롭 다운 목록에 나타나도록 입력 하거나 시트에서 직접 셀을 선택합니다.
  • 항목 목록 : 미리 결정된 데이터 항목의 목록입니다. 텍스트 또는 숫자 일 수 있으며 각 값을 쉼표로 구분하여 (공백없이) 직접 입력합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 셀에서 직접 데이터를 삽입 할 수 없습니다.

여기에서는 "항목 목록"옵션을 사용하고 몇 가지 숫자 선택을 제공합니다.

드롭 다운 목록에 표시 할 데이터를 입력 한 후 "셀에 드롭 다운 목록 표시"옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 값이 선택한 셀에 나타나지 않습니다.

누군가가 목록에없는 값을 입력하려고 할 때 발생하는 작업을 선택할 수도 있습니다. "경고 표시"옵션을 사용하면 잘못된 데이터를 입력 할 수 있지만 시트에 표시합니다 (이 방법은 잠시 후에 살펴 보겠습니다). "입력 거부"옵션은 목록에없는 내용을 입력하지 못하도록합니다.

마지막으로 "유효성 검사 도움말 텍스트 표시"옵션을 활성화하여 사람들에게 셀에서 선택할 수있는 항목에 대한 표시를 제공 할 수 있습니다. 옵션을 선택한 후 원하는 지침을 입력하십시오.

완료되면 "저장"을 클릭하십시오.

새 드롭 다운 목록을 사용하는 방법

완료되면 시트를 사용하는 모든 사용자가 해당 셀의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.

"유효성 검사 도움말 텍스트 표시"옵션을 선택한 경우 누군가가 검증 된 셀 중 하나를 선택할 때마다 해당 텍스트가 나타납니다.

누군가 목록에있는 항목과 일치하지 않는 값을 입력하고 "경고 표시"옵션을 설정 한 경우 잘못된 데이터가 셀에 표시됩니다.

마우스를 그 위로 가져 가면 표시 이유가 표시됩니다.

대신 "입력 거부"옵션을 선택한 경우 사람들이 목록에없는 항목을 입력하려고 할 때 이와 같은 경고가 표시됩니다.

드롭 다운 목록에서 항목을 제거하거나 수정해야하는 경우 데이터> 데이터 유효성 검사로 돌아가서 생성 한 목록에서 항목을 편집합니다. 목록을 완전히 제거하는 것은 하단에있는 "검증 제거"버튼을 클릭하는 것만 큼 쉽습니다.