Microsoft Word에서 전문 이력서를 만드는 방법

이력서를 잠재적 인 고용주에게 보낼 때 보내기 버튼을 누르면 신경 쓰이는 경험이 될 수 있습니다. Microsoft Word를 사용하여 이력서를 작성하는 방법과 이력서 심사 과정을 안내하는 몇 가지 팁을 제공하여 안심하고 보내기 버튼을 누를 수 있도록합니다.

Résumé는 무엇입니까?

종종 이력서 (이력서)라고도하는 이력서는 업무 경험, 교육 및 자원 봉사 활동을 포함하여 개인의 배경과 경험을 요약 한 것으로, 가장 일반적인 용도는 다음을 검색 할 때 잠재적 고용주에게 보내는 것입니다. 새로운 직업 기회. 사실 레오나르도 다빈치는 오늘날 이력서가 예상되는 것과는 훨씬 다른 형태를 취했지만, 레오나르도 다빈치는 직접 이력서를 작성했으며 종종 이력서를 만든 첫 번째 사람으로 인정받습니다.

물론 이력서는 다빈치의 1482 년 버전 이후 상당한 변화를 겪었습니다. 이력서가 기관이 된 지 40 년 후인 1970 년대의 워드 프로세서 및 디지털 조판 시대에 엄청난 변화를 겪었습니다. 오늘로 넘어 가면 표준 .doc 또는 .pdf 이력서가있을뿐만 아니라 YouTube에 동영상 이력서를 업로드하고 LinkedIn과 같은 소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 회사에 판매하는 사람들도 볼 수 있습니다.

이제 우리는 깃펜과 잉크를 건너 뛰고 바로 Microsoft Word로 이동할 수 있기 때문에 이러한 발전에 감사해야합니다.

Microsoft Word Résumé 템플릿 사용

Microsoft Word는 다양한 이력서 템플릿을 제공합니다. 일부는 아름답습니다. 일부는 그렇지 않습니다. 어떤 스타일이 가장 잘 맞는지 결정할 수 있지만 여기에서 찾을 수 있습니다.

계속해서 Word를 엽니 다. 그렇게하면 간단한 빈 문서, 커버 레터, 이력서 또는 계절별 이벤트 전단지에 이르기까지 선택할 수있는 다양한 템플릿이 표시됩니다. 검색 상자 아래의 "이력서 및 자기 소개서"링크를 클릭하면 해당 유형의 템플릿 만 볼 수 있습니다.

이제 Word에서 제공하는 다양한 이력서 스타일을 모두 볼 수 있습니다. 하나를 선택할 수있는 다양한 스타일과 색 구성표가 있으므로 원하는 것을 선택하십시오. 목록을 조금 아래로 스크롤하면 엔트리 레벨, 연대순 또는 확장 된 이력서 스타일과 같이 다양한 용도로 설계된 더 평범한 이력서 템플릿도 볼 수 있습니다.

일부 템플릿은 이미 Word에 내장되어 있습니다. 다른 것들은 Office.com에서 무료로 빠르게 다운로드 할 수 있습니다 (그리고 Word를 종료 할 필요도 없습니다). 이력서를 클릭하여 만들면 Word에서 다운로드 크기를 알려줍니다 (템플릿을 다운로드해야하는 경우). "만들기"버튼을 클릭하면 몇 초 후에 문서에 들어가 편집 할 준비가됩니다.

그게 전부입니다! 하지만 마음에 드는 이력서를 찾지 못했다면 어떨까요? 다행히 Word에는 완벽한 이력서를 작성하는 데 도움이되는 몇 가지 서식 지정 도구가 있습니다.

Microsoft Word에서 사용자 지정 이력서 만들기

시작하기 전에 각 이력서는 개인의 개인적인 경험과 교육을 반영해야한다는 것을 아는 것이 중요합니다. 모든 사람의 경험이 다르기 때문에 이력서도 마찬가지입니다.

즉, 이력서를 작성하기위한 몇 가지 일반적인 미적 지침이 있으며이를 따르도록 권장합니다.

계속해서 Word에서 깨끗하고 빈 문서를 엽니 다.

가장 먼저해야 할 일은 여백을 설정하는 것입니다. "레이아웃"탭으로 이동하여 "여백"버튼을 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴에는 선택할 수있는 여러 가지 여백 옵션이 표시됩니다. 원하는 것을 찾을 수없는 경우 하단의 "사용자 정의 여백"을 클릭하고 사양을 입력 할 수 있습니다. 계속해서 그렇게합시다.

전문가에 따르면 최상의 여백 크기는 상단과 하단이 1”, 측면이 0.63”입니다. 이것은 이상하게 구체적인 숫자처럼 보일 수 있지만 목표는 독자를 압도하지 않고 페이지에서 가능한 한 많은 (관련성있는) 정보를 얻는 것입니다. 위의 자격 증명을 사용하여 독자가 질식하지 않도록 페이지에 충분한 공백을 남겨 둡니다.

원하는 여백 크기를 입력 한 후 "확인"을 클릭합니다.

포함 할 정보 결정

이제 여백이 설정되었으므로 정보 입력을 시작할 차례입니다.

입력하는 정보는 주로 달성하려는 목표와 직업 경력에 따라 다릅니다. 2 년 이상의 경력이 있다면 그 정보를 자세히 설명하는 것이 어느 고등학교를 졸업했거나 대학에서 어느 클럽에 속해 있었는지보다 훨씬 더 중요합니다. 커버 레터와 마찬가지로 이력서는받는 사람에게 고유해야합니다. 인상적인 복장.

그렇다면 어떤 정보를 입력해야합니까? 개요를 제공하고 자세히 설명 할 영역을 결정할 수 있습니다.

• 연락 정보
• 전문 경험 (이 섹션 하단에 자원 봉사 활동을 포함해도 괜찮습니다)
• 교육
• 추가 기술

이 모든 것에 대해 정보를 작업에 맞게 조정하십시오. 업무 경험에 차이가 생기지 않는 한 관련없는 업무 경험을 거기에 맞출 필요는 없습니다. 그러나 당신이 회계사로 일하기 위해 지원한다면, 아무도 당신이 12 년 전에 피자를 배달했다고 신경 쓰지 않습니다. 그리고 당신은 할 그들은 당신이 적용하고있는 위치 방법입니다 관련, 추가 기술에서 목록을 확인합니다. 당신의 고등학교 친구는 당신이 얼마나 높이 찰 수 있는지에 감명을 받을지 모르지만, 당신의 미래 고용주는 그다지 많지 않습니다.

기억해야 할 또 다른 사항은 자신의 경험을 항상 역순으로 나열해야한다는 것입니다. 즉, 가장 최근의 경험을 먼저 나열하고 거기에서 돌아갑니다.

해당 정보 구성

이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 효과적인 방법은 제목을 만든 다음 각 섹션의 내용에 대한 표를 삽입하는 것입니다. 이렇게하면 개별적으로가 아니라 그룹으로 콘텐츠를 이동할 수있을뿐만 아니라 그 자체로 골칫거리 일 수있을뿐만 아니라 테이블 디자인을 추가하여 이력서에 독특한 느낌을 줄 수 있습니다. 예를 들어 아래 이미지에서는 테이블 왼쪽에 점선 테두리를 추가하여 서로 다른 경험 요소를 하나로 묶는 멋진 작은 시각적 요소를 만들었습니다.

먼저 우리가 좋아하는 제목을 찾아 보겠습니다. "홈"탭의 "스타일"섹션에서 몇 가지 기본 스타일을 찾을 수 있습니다. 원하는 것을 찾을 수없는 경우 Word에는 직접 만들 수있는 기능이 있습니다. 먼저 다양한 기본 제공 스타일의 오른쪽에있는 "더보기"화살표를 클릭합니다.

세 가지 옵션이있는 메뉴가 표시됩니다. 계속해서 "스타일 만들기"를 클릭하십시오.

"포맷팅에서 새 스타일 만들기"창이 나타납니다. 여기서 할 수있는 유일한 작업은 스타일의 이름을 지정하는 것이므로 "수정"을 클릭하십시오.

이제 많은 서식 옵션이있는 창이 표시됩니다. 글꼴의 경우 최상의 옵션이 없습니다. 깨끗하고 읽기 쉬운 것을 사용하십시오. “조지아”가 좋은 예입니다. 제목에는 14pt 글꼴 크기가 적합하지만 독자가 각 섹션을 더 쉽게 찾을 수 있도록 굵게 표시해야합니다.

"스타일 갤러리에 추가"옵션이 자동으로 선택됩니다. 이 옵션을 선택된 상태로두면 이력서의 다른 섹션에 대한 제목에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이 제목을 향후 문서에서 다시 사용할 계획이라면 계속해서 "이 문서에서만"을 선택 취소 할 수 있지만 이력서에만 사용할 계획이므로 해당 옵션은 선택된 상태로 유지합니다.

"확인"을 클릭하십시오.

계속해서 첫 번째 제목을 입력하고 새 스타일을 적용하십시오. 이 예에서는 먼저 "Experience"를 사용합니다.

이제 모든 콘텐츠를 올바르게 정렬 할 수 있도록 첫 번째 제목 아래에 표를 사용하겠습니다. 새 제목 아래의 줄에 삽입 포인터를 놓고 "삽입"탭으로 전환 한 다음 "표"버튼을 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴에 10x8 그리드가 표시됩니다. 그리드 위로 마우스를 이동하고 원하는 크기가되면 클릭하여 테이블 크기를 만들 수 있습니다. 이력서를 작성하려면 하나의 열과 나열해야하는 별도의 정보를 포함 할 수있는 충분한 행이 필요합니다. 예를 들어 경험 섹션에 나열 할 세 개의 이전 작업이있는 경우 1x3 테이블이 필요합니다.

다음은 문서에 표를 삽입 한 후의 모습입니다.

나중에 경계선을 제거합니다. 먼저 정보를 입력하십시오. "Job Title, Company"텍스트는 나머지 텍스트보다 1 또는 2pt 더 크게 만들고 섹션 제목보다 작게 유지해야합니다. 직함을 돋보이게하려면 색상을 변경하거나 기울임 꼴로 만들 수 있지만 단순하게 유지하십시오.

준비가되면 테이블의 테두리를 변경해 보겠습니다. 표 내부에 삽입 포인터를 배치하여 표를 선택합니다. 리본의 "표 도구"섹션에서 "디자인"탭으로 전환 한 다음 "테두리"버튼을 클릭합니다.

단순하게 유지하고 표의 모든 선을 제거하려면 "테두리 없음"을 선택하십시오. 이 예에서는 테이블에 약간의 풍미를 줄 것이므로 "Borders and Shading"을 선택합니다.

테이블의 왼쪽 테두리 만 사용자 지정하려고하기 때문에 "설정"섹션에서 "사용자 지정"을 선택합니다. 이렇게하면 "미리보기"섹션을 사용하여 테두리를 원하지 않는면을 선택 취소 할 수 있습니다. 미리보기를 둘러싼 상자를 클릭하여 왼쪽 테두리를 제외한 모든 테두리를 끕니다.

"스타일"목록에서 원하는 테두리 디자인, 색상 및 너비를 선택할 수 있습니다. 준비가되면 "확인"을 클릭하십시오.

이제 우리는 이력서에 대한 경험 섹션이 형성되기 시작해야합니다. 색상을 조금 사용하고 테이블 행을 약간 간격을두면 준비가 된 것입니다.

이제 나머지 섹션에 대해이 단계를 반복하면 전문 이력서가 곧 완료됩니다!

이미지 크레딧 : fizkes / Shutterstock