Microsoft Word에서 페이지 번호로 작업하는 방법
Microsoft Word는 문서에 다양한 스타일의 페이지 번호를 추가하는 쉬운 방법을 제공합니다. 간단한 문서가 있으면 충분히 잘 작동합니다. 그러나 한동안 Word를 사용하여 더 복잡한 문서를 만드는 데 사용했다면 페이지 번호 매기기가 약간 불안정해질 수 있습니다. 그럼 좀 더 자세히 살펴 보겠습니다.
페이지 번호를 삽입하는 방법
Word 문서에 페이지 번호를 추가하려면 리본의 "삽입"탭으로 전환 한 다음 "머리글 및 바닥 글"섹션에서 "페이지 번호"버튼을 클릭합니다.
드롭 다운 메뉴에는 페이지 번호를 표시 할 위치 (페이지 상단, 페이지 하단 등)에 대한 여러 가지 옵션이 표시됩니다. 마지막 몇 가지 옵션을 사용하면 페이지 번호의 형식을보다 정확하게 지정하거나 (이 기사의 뒷부분에서 살펴볼 내용) 문서에서 페이지 번호를 제거 할 수 있습니다.
처음 네 가지 옵션 중 하나를 가리키면 페이지 번호 갤러리가 나타납니다. 갤러리의 각 옵션은 페이지 번호가 페이지에서 어떻게 보이는지에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다.
원하는 옵션을 찾으면 계속해서 클릭하여 Word에서 해당 스타일로 문서의 모든 페이지에 자동으로 번호를 매 깁니다. 이 예에서는 "페이지 X"형식에서 "악센트 막대"스타일을 선택했습니다.
관련 : Word에서 X / Y 페이지를 머리글 또는 바닥 글에 삽입하는 방법
페이지 상단 또는 하단에 페이지 번호를 삽입하면 문서의 머리글 또는 바닥 글 영역이 자동으로 열리고 새 페이지 번호 주위에 원하는대로 추가 할 수 있습니다. 문서로 돌아갈 준비가되면 리본의 "머리글 및 바닥 글 닫기"버튼을 탭하거나 머리글 또는 바닥 글 영역 외부의 문서에서 아무 곳이나 두 번 클릭 할 수 있습니다.
이것은 페이지 번호를 추가하는 간단한 버전이며, 모든 페이지에 번호를 매기고 동일한 규칙을 사용하여 번호를 매기는 간단한 문서가있는 경우 충분합니다.
그러나 일부 문서의 경우 약간 더 멋지게 만들고 싶을 것입니다. 예를 들어 문서의 첫 페이지 (또는 각 섹션의 첫 페이지)에 페이지 번호가 표시되지 않도록하려면 어떻게해야합니까? 아니면 책에서와 같이 홀수 페이지와 짝수 페이지에서 페이지 번호 배치를 다르게하려면 어떻게해야합니까? 또는 문서의 나머지 부분에서 사용되는 아라비아 숫자 대신 로마 숫자를 원하는 소개 나 목차와 같이 다르게 번호를 매길 다른 섹션이있는 경우 어떻게해야합니까?
글쎄요, Word에는이 모든 것을 할 수있는 방법이 있습니다.
문서 또는 섹션의 첫 페이지에 페이지 번호 매기기가 나타나지 않게하는 방법
첫 페이지가 제목 페이지 인 경우 문서의 나머지 부분에서 사용하는 것과 다른 바닥 글 또는 머리글을 사용하고 페이지 번호가 해당 페이지에 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 해당 영역의 아무 곳이나 두 번 클릭하여 머리글 또는 바닥 글 섹션을 열면 Word에서 "머리글 및 바닥 글 도구"라는 섹션의 리본에 새로운 "디자인"탭이 열립니다.
이 탭에서 "다른 첫 페이지"옵션을 찾을 수 있습니다.
여기서 알아야 할 중요한 점은이 옵션이 현재 삽입 포인터가있는 문서 섹션에 적용된다는 것입니다. 문서에 섹션이 하나만있는 경우 "다른 첫 페이지"옵션을 선택하면 현재 머리글과 바닥 글이 문서의 첫 페이지에서 사라집니다. 그런 다음 원하는 경우 첫 페이지의 머리글 또는 바닥 글에 대해 다른 정보를 입력 할 수 있습니다.
문서에 여러 섹션이있는 경우 각 섹션의 첫 페이지에 대한 머리글과 바닥 글을 변경할 수 있습니다. 다른 장으로 된 책을 쓰고 있고 각 장이 자체 섹션에 설정되어 있다고 가정합니다. 일반 머리글과 바닥 글 (및 페이지 번호)이 각 섹션의 첫 페이지에 표시되는 것을 원하지 않는 경우 해당 섹션의 어딘가에 삽입 포인터를 놓은 다음 "다른 첫 페이지"옵션을 활성화하면됩니다.
홀수 및 짝수 페이지 번호를 다르게 매기는 방법
홀수 페이지와 짝수 페이지에서 페이지 번호의 위치가 달라 지도록 페이지 번호 매기기를 설정할 수도 있습니다. 대부분의 책은이 방법을 사용하여 페이지 번호가 왼쪽 (짝수) 페이지의 왼쪽과 오른쪽 (홀수) 페이지의 오른쪽으로 표시되도록합니다. 이렇게하면 책의 제본에 의해 페이지 번호가 가려지는 것을 방지하고 페이지를 넘길 때 쉽게 볼 수 있습니다.
Word에는 이에 대한 옵션도 있습니다. 리본의 "머리글 및 바닥 글 도구"섹션에있는 동일한 "디자인"탭에서 "다른 홀수 및 짝수 페이지"옵션을 클릭하기 만하면됩니다.
Word는 책에 표시되는 방식으로 페이지 번호의 서식을 자동으로 지정하고 원하는대로 수동으로 조정할 수 있습니다.
다른 섹션에 다른 숫자와 형식을 추가하는 방법
대부분의 문서는 문서 본문에 아라비아 숫자 (1, 2, 3 등)를 사용하고 일부는 목차, 소개 및 용어집과 같은 다른 섹션에 로마 숫자 (i, ii, iii 등)를 사용합니다. . Word에서도 이러한 방식으로 문서를 설정할 수 있습니다.
가장 먼저해야 할 일은 문서의 여러 부분에 대해 문서에서 다른 섹션을 만드는 것입니다. 따라서 예를 들어 목차와 소개에 문서의 본문과 다른 번호를 매기려면 해당 부분을 보관할 다른 섹션을 앞에 만들어야합니다.
이렇게하려면 문서 맨 처음에 삽입 포인터를 놓거나 (예비 콘텐츠를 아직 만들지 않은 경우) 기본 콘텐츠의 첫 페이지 바로 앞에 놓습니다 (예비 콘텐츠를 이미 만든 경우).
리본의 "레이아웃"탭으로 전환하고 "브레이크"버튼을 클릭합니다.
드롭 다운 메뉴에서 "다음 페이지"옵션을 클릭합니다. 설명에서 알 수 있듯이 이것은 섹션 나누기를 만들고 다음 페이지에서 새 섹션을 시작합니다.
이제 별도의 섹션을 만들었으므로 페이지 번호의 형식을 변경할 수 있습니다. 가장 먼저 할 일은 새로운 예비 섹션과 문서의 본문이 시작되는 다음 섹션 사이의 연결을 끊는 것입니다. 이렇게하려면 문서의 기본 섹션에서 머리글 또는 바닥 글 영역 (페이지 번호가있는 곳)을 엽니 다. 리본의 "머리글 및 바닥 글 도구"섹션에있는 "디자인"탭에서 "이전 항목에 연결"옵션을 클릭하여 이전 섹션의 머리글 및 바닥 글에 대한 링크를 끊습니다.
이제 링크가 끊어 졌으므로 원하는 방식으로 페이지 번호 매기기를 수정할 수 있습니다. 몇 단계가 필요합니다.
해당 예비 섹션에있는 페이지의 머리글 및 바닥 글 영역을 열어 시작합니다. 새 섹션 나누기를 만들기 전에 페이지 번호 매기기가 유지되는 것을 볼 수 있습니다.
페이지 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "페이지 번호 서식"명령을 선택합니다.
페이지 번호 형식 창의 "숫자 형식"드롭 다운 메뉴에서 섹션에 사용할 번호 유형을 선택합니다. 여기에서는 표준 소문자 로마 숫자를 사용했습니다. 완료되면 "확인"을 클릭합니다.
해당 섹션의 페이지 번호가 로마 숫자로 변경된 것을 볼 수 있습니다.
그래도 한 단계 더 밟아야합니다. 다음 섹션의 첫 페이지 (문서 본문이있는 페이지)로 스크롤합니다. 페이지 번호 매기기가 1 페이지에서 시작되지 않을 가능성이 있음을 알 수 있습니다. 추가 섹션을 생성하기 전과 동일한 번호를 유지했기 때문입니다.
그래도 쉽게 고칠 수 있습니다. 페이지 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "페이지 번호 서식"명령을 선택합니다.
페이지 번호 형식 창에서 "시작 위치"옵션을 선택한 다음 오른쪽에있는 상자를 "1"로 설정하여 1 페이지에서 섹션을 시작합니다.
그게 전부입니다. 이제 숫자와 형식이 다른 두 섹션이 있어야합니다.
필드를 사용하여 페이지 번호 제어
모든 페이지에 Word 번호가 지정되지만 Word에 표시하도록 지시하지 않는 한 해당 번호는 숨겨진 상태로 유지됩니다. 페이지의 아무 곳에 나 필드 코드를 삽입하여 페이지 번호를 표시하도록 Word에 지시 할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 페이지 번호를 세밀하게 제어 할 수 있습니다. 또한 머리글, 바닥 글 및 여백뿐만 아니라 필요한 곳에 숫자를 넣을 수 있습니다. 예를 들어 원하는 경우 텍스트 상자에 넣을 수 있습니다.
페이지 번호를 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓은 다음 Ctrl + F9를 눌러 {}와 같은 쌍의 필드 대괄호를 삽입합니다. 그런 다음 다음과 같이 대괄호 안에 "PAGE"를 입력합니다.
숫자가 표시되는 스타일을 제어 할 수있는 PAGE 명령과 함께 몇 개의 스위치를 사용할 수도 있습니다. 아래 코드 중 하나를 사용하여 번호에 필요한 모양을 지정하십시오.
{페이지 \ * 아랍어}
완료하려면 괄호 사이의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "필드 업데이트"명령을 선택합니다.
다음은 페이지 오른쪽 하단의 텍스트 상자에 삽입 한 페이지 번호의 예입니다.
끊어진 페이지 번호 수정
문서에서 페이지 번호가 끊어진 경우 (비 순차적으로 나타나거나 겉보기에 무작위로 다시 시작될 수 있음) 이는 거의 항상 섹션 문제 때문입니다.
Word의 경우 서식과 관련하여 문서는 실제로 중요하지 않습니다. Word는 항목을 섹션, 단락 및 문자로 나눕니다. 그게 전부입니다.
끊어진 페이지 번호 매기기를 수정하려면 먼저 문서의 섹션을 식별하세요. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 리본에서 "보기"메뉴로 전환 한 다음 "초안"버튼을 클릭하여 초안보기로 들어가는 것입니다.
초안보기에서 Word는 구역 나누기가 발생하는 위치와 나누기 종류를 정확하게 보여줍니다.
섹션 나누기의 위치를 확인했으면 인쇄 모양보기로 다시 전환하여 머리글과 바닥 글을 더 쉽게 볼 수 있습니다. 여기에서 탐정 작업을 시작해야합니다.
연속 페이지 번호 매기기를 원하는 섹션에는 머리글과 바닥 글이 함께 연결되어 있고 연속 번호 매기기를 원하지 않는 섹션에는 해당 링크가 끊어져 있는지 확인하십시오. 또한이 문서에서 다룬 방법을 사용하여 섹션의 페이지 번호 매기기가 올바른 번호에서 시작하는지 확인할 수 있습니다.
