Microsoft Word에서 그림 목차를 만들고 업데이트하는 방법

그림 표는 문서의 그림, 이미지 또는 표에서 가져온 캡션을 페이지 번호별로 정렬 한 목록입니다. 목차와 비슷하지만 캡션을 추가 할 수있는 모든 항목의 표입니다.

그림 표 삽입

그림 표를 추가하는 것은 독자가 문서의 특정 부분을 빠르게 탐색 할 수 있도록하는 유용한 도구입니다 (또는 개인용 빠른 참조 가이드). 미디어가 너무 많은 긴 문서의 경우 특히 그렇습니다. 그러나 그림, 이미지 및 표에 캡션 (대체 텍스트와 혼동하지 말 것)을 추가하는 경우에만 그림 표를 추가 할 수 있습니다. 이 예제에서는 Word 문서의 관련 자료에 이미 캡션이 있다고 가정합니다.

그림 표를 삽입 할 준비가되면 표를 추가 할 문서의 위치를 ​​클릭합니다. 그런 다음 "참조"탭으로 이동하여 "그림 표 삽입"을 선택합니다.

선택하면 그림 표의 인쇄 및 웹 미리보기를 표시하는 "그림 표"창이 나타납니다. 여기에서 여러 옵션을 조정하고 테이블 형식을 사용자 지정할 수도 있습니다.

설정을 변경 한 후 "확인"을 클릭하십시오.

이제 그림 표가 Word 문서에 삽입됩니다.

그림 테이블 업데이트

당연히 문서에서 내용을 추가, 제거 및 편집 할 때 캡션이있는 개체가 움직일 수 있습니다. 결과적으로 Word는 변경 사항을 반영하도록 그림 목차를 업데이트하는 간단한 방법도 제공합니다.

그림 표를 업데이트하려면 먼저 표를 선택해야합니다. 테이블을 선택하지 않으면 업데이트 옵션을 사용할 수 없습니다. 그림 표가 선택되면 "참조"탭으로 이동하여 "표 업데이트"를 클릭합니다. 또는 F9를 누를 수 있습니다.

이제“Update Table of Figures”대화 상자가 나타납니다. 여기에서 전체 테이블 또는 페이지 번호 만 업데이트 할 수 있습니다. 자신에게 가장 적합한 옵션을 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

이제 그림 목차가 업데이트되어 문서의 현재 버전을 반영합니다.