Excel에서 중복 행을 제거하는 방법

Microsoft Excel에서 스프레드 시트로 작업 할 때 실수로 행을 복사하거나 다른 여러 스프레드 시트를 합성하는 경우 삭제해야하는 중복 행이 발생합니다. 이것은 매우 무의미하고 반복적이며 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있지만 더 간단하게 만드는 몇 가지 트릭이 있습니다.

시작하기

오늘 우리는 Excel에서 중복 행을 식별하고 삭제하는 몇 가지 편리한 방법에 대해 설명합니다. 지금 중복 행이있는 파일이없는 경우이 자습서를 위해 생성 된 여러 중복 행이있는 편리한 리소스를 자유롭게 다운로드하십시오. 리소스를 다운로드하여 열거 나 자신의 문서를 열면 계속할 준비가 된 것입니다.

옵션 1 – Excel에서 중복 제거

Microsoft Office Suite를 사용하는 경우 중복 항목을 찾고 삭제하는 기능이 내장되어 있기 때문에 약간의 이점이 있습니다.

검색 대상으로 지정할 셀을 선택하여 시작하십시오. 이 경우 "Control"과 "A"를 동시에 눌러 전체 테이블을 선택합니다 (Ctrl + A).

테이블을 성공적으로 선택했으면 화면 상단의 "데이터"탭을 클릭 한 다음 아래와 같이 "중복 제거"기능을 선택해야합니다.

클릭하면 작은 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 행이 자동으로 선택 취소되었음을 알 수 있습니다. 그 이유는 "내 데이터에 헤더가 있습니다"상자가 선택되어 있기 때문입니다.

이 경우 테이블이 "Row 1"에서 시작하므로 헤더가 없습니다. "내 데이터에 헤더가 있음"상자를 선택 취소합니다. 이렇게하면 전체 테이블이 다시 강조 표시되고 "열"섹션이 "중복"에서 "열 A, B 및 C"로 변경되었음을 알 수 있습니다.

이제 전체 테이블이 선택되었으므로 "OK"버튼을 누르면 모든 중복 항목이 삭제됩니다. 이 경우 하나를 제외한 중복 정보가있는 모든 행이 삭제되고 삭제 내용이 팝업 대화 상자에 표시됩니다.

옵션 2 – Excel의 고급 필터링

중복 항목을 식별하고 삭제하기 위해 Excel에서 사용할 수있는 두 번째 도구는 "고급 필터"입니다. 이 방법은 Excel 2003에도 적용됩니다. Excel 스프레드 시트를 열어 다시 시작하겠습니다. 스프레드 시트를 정렬하려면 먼저 "Control"및 "A"를 사용하여 모두를 선택해야합니다.

테이블을 선택한 후 "데이터"탭을 클릭하고 "정렬 및 필터"섹션에서 아래와 같이 "고급"버튼을 클릭하십시오. Excel 2003을 사용하는 경우 "데이터"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "필터", "고급 필터…"를 차례로 클릭합니다.

이제 "고유 레코드 만"확인란을 선택해야합니다.

"확인"을 클릭하면 문서에 하나를 제외한 모든 중복 항목이 제거되어야합니다. 이 경우 첫 번째 중복 항목이 행 1에서 발견 되었기 때문에 두 개가 남았습니다.이 방법은 테이블에 헤더가 있다고 자동으로 가정합니다. 첫 번째 행을 삭제하려면이 경우 수동으로 삭제해야합니다. 첫 번째 행에 중복이 아니라 실제로 헤더가있는 경우 기존 중복 사본이 하나만 남았습니다.

옵션 3 – 교체

이 방법은 중복 된 전체 행을 식별하려는 경우 더 작은 스프레드 시트에 적합합니다. 이 경우 모든 Microsoft Office 제품에 내장 된 간단한 "바꾸기"기능을 사용합니다. 작업 할 스프레드 시트를 열어 시작해야합니다.

일단 열리면 찾고 싶은 내용이있는 셀을 선택하고 바꾸고 복사해야합니다. 셀을 클릭하고 "Control"과 "C"(Ctrl + C)를 누릅니다.

검색하려는 단어를 복사 한 후에는 "Control"과 "H"를 눌러 바꾸기 기능을 불러 와야합니다. 복사 한 단어를 "Control"과 "V"(Ctrl + V)를 눌러 "Find what :"섹션에 붙여 넣을 수 있습니다.

이제 찾고있는 것을 확인 했으므로“옵션 >>”버튼을 누르십시오. "전체 셀 내용 일치"체크 상자를 선택하십시오. 그 이유는 때때로 당신의 단어가 다른 단어와 함께 다른 세포에 존재할 수 있기 때문입니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 유지해야하는 셀이 실수로 삭제 될 수 있습니다. 다른 모든 설정이 아래 이미지에 표시된 것과 일치하는지 확인하십시오.